엑셀에서 표를 만들 경우 유의할 점

1. 엑셀의 셀은 나눈다는 개념이 아예 없으므로 필요한 만큼 행/열을 확보해야 한다.

2. 확보한 셀에 '모든 테두리'를 적용하면 전체적인 작업이 쉬워진다.

3. 여러 셀을 하나로 합칠 경우 범위 지정 후 '병합하고 가운데 맞춤' 명령으로 합친다.

4. [Office 단추]-[인쇄]-[인쇄 미리보기]에서 한 페이지에 모두 표시되는지 확인한다.

5. 페이지보다 넘칠 경우 [페이지 레이아웃]에서 여백, 확대/축소 등의 기능으로 조절한다.

6. 페이지보다 부족할 경우 행은 삽입 기능으로, 열은 열 너비를 늘려서 페이지를 채운다.

 

 

 

 

 

엑셀로 매입매출장 만들기

 

아래와 같은 매입매출장을 만들어보자.

필요한 열을 세어보면 12개의 열이 필요한 걸 알 수 있다.

 

 

 

 

열은 12개, 행은 임의로 범위를 지정한 후 [모든 테두리]를 클릭한다.

 

 

 

 

이제 합칠만큼 범위를 지정한 후 [병합하고 가운데 맞춤] 명령을 클릭한다.

 

 

 

 

같은 방법으로 각각 셀을 병합한다.

 

 

 

 

글자를 입력한 후 각 열너비와 행높이를 조절해준다.

열과 열 사이의 선, 행과 행 사이의 선을 드래그하면 원하는대로 조절할 수 있다.

 

 

 

 

[Office 단추]-[인쇄]-[인쇄 미리보기]를 실행한 후 돌아와보면

아래와 같이 페이지를 구분해주는 페이지 구분선이 표시된다.

아래의 경우 가로로 한 페이지에 다 표시가 안되고 넘친다는 의미이다.

 

 

 

 

가로로 페이지 안에 모두 표시되도록 하기 위해

[페이지 레이아웃] 탭의 [크기 조정] 그룹에서 [너비]를 '1페이지'로 지정한다.

 

그럼 자동으로 1페이지가 되는 배율이 자동으로 지정되는데 여기에서는 '82%'로 축소되었다.

글자가 축소되는게 싫은 경우 여백을 좁게 조정하거나 직접 열너비를 줄이는 방법도 있다.

 

 

 

 

이제 1행의 높이를 늘리고 [B1:M1] 범위를 병합한 후 제목을 쓰고 테두리를 지정해준다.

 

 

 

 

화면을 아래로 내려보면 1페이지의 높이를 구분해주는 선이 보인다.

한 페이지에서 많이 모자란걸 볼 수 있다.

 

 

 

 

필요한만큼 행을 선택한 후 [삽입] 명령으로 행을 삽입하면 세로칸을 채울 수 있다.

 

 

 

 

이제 완성된 표를 미리보기하면 A4 용지에 알맞게 채워진 표를 확인할 수 있다.

 

 

 

 

완성된 매입매출장 파일

 

 매입매출장.xlsx

 

 

 

동영상 강좌

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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셀 서식 대화 상자에서 [표시 형식] 탭은 실제로 입력한 데이터를 다르게 표시되도록 지정하는 기능이 포함되어 있다. 그 중에서도 '사용자 지정' 서식 코드는 '숫자', '날짜/시간', '문자열'에 대한 코드를 지정할 수 있다. 

 

 

'사용자 지정' 서식으로 할 수 있는 것들

1. 실제로는 '1234'라고 입력한 후 '1,234원'이라고 표시되게 할 수 있다.

2. 실제로는 '홍길동'이라고 입력한 후 '홍길동 씨'라고 표시되게 할 수 있다.

3. 실제로는 '2013-1-3'이라고 입력한 후 '1월 3일 (목요일)'이라고 표시되게 할 수 있다.

 

 

먼저 '사용자 지정' 서식을 사용하기 위해 [셀 서식] 대화 상자를 여는 방법이다.

 

1. 표에서 셀서식을 지정할 범위를 선택한 후 리본 메뉴에서 [홈] 탭 - [표시 형식] 그룹의 [셀서식]-[표시 형식] 명령 단추를 클릭한다. 

 

 

 

아니면 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 단축 메뉴에서 [셀 서식] 메뉴를 클릭한다. 

 

 

 

2. [셀 서식] 대화 상자가 나타나면 [사용자 지정]을 클릭한다. 

 

 

 

 

 

 

 

 

이제 준비가 완료됐다면 '1. 실제로는 '1234'라고 입력한 후 '1,234원'이라고 표시되게 할 수 있다.' 이 문제를 풀어보자.

 

1. '사용자 지정' 서식의 처음 화면에서 '천단위 구분 기호(,)'가 지정된 서식인 '#,##0' 서식을 클릭한다. 아니면 직접 '형식' 입력란에 입력해도 된다. 

 

 

 

2. '형식' 입력란에 큰 따옴표와 함께 ''을 입력한다. 큰 따옴표는 한글일 경우에는 생략해도 되지만, 뒤에 영어를 붙여야 할 경우는 큰 따옴표 없이는 안되니까 아예 문자 앞뒤에 큰 따옴표를 붙이는 습관을 들이자. 

 

 

 

3. [확인] 버튼을 눌러 완성된 결과를 보자. 이 결과는 보기 좋게 오른쪽 정렬을 한 경우다.

 

 

 

 

 

 

 

 

'2. 실제로는 '홍길동'이라고 입력한 후 '홍길동 씨'라고 표시되게 할 수 있다.' 문제를 풀어보자.

 

1. 이름 부분을 선택하고 '형식' 입력란에 '@" 씨"'를 입력한다. '@ "씨"'로 입력해도 된다. @는 숫자 서식에 문자열을 삽입하기 위한 서식 코드이다. 예를 들어 '@님 화이팅!'을 입력하면 '홍길동님 화이팅!'이 표시된다. 

 

 

 

2. 완성된 결과를 보자. 이름의 뒤에 일괄적으로 ' 씨'가 붙어서 표시된다. 

 

 

 

 

 

 

 

 

'3. 실제로는 '2013-1-3'이라고 입력한 후 '1월 3일 (목요일)'이라고 표시되게 할 수 있다.' 문제를 풀어보자.

 

1. 생년월일을 선택한 후 '형식' 입력란에 'm"월" d"일" (aaaa)'를 입력한다. y는 년도, m은 월, d는 일을 의미한다. aaa, aaaa는 한글 요일을 의미한다. 

 

 

 

2. 결과를 보면 날짜도 숫자에 해당하므로 숫자의 너비가 부족하면 뜨는 '#' 에러 표시가 나타난다. C열과 D열의 경계선을 더블 클릭하여 자동 맞춤하자. 

 

 

 

3. 완성된 결과를 보자. 열너비가 조절되어 내용이 모두 표시된다. 

 

 

 

 

 

앞에서 나온 사용자 지정 서식 코드 총정리 

 

 

 

 

 

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2013/07/05 - [말랑말랑 컴퓨터/엑셀 강좌&팁] - [엑셀기초] 숫자에 표시형식 적용하기 by Y

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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