Y&S 두 여자의 말랑말랑 생활공감

엑셀에서 이름은 셀 주소나 범위 주소를 의미한다.

셀이나 범위에 한글로 된 의미있는 이름을 지정하면 더 편하게 셀이나 범위를 참조할 수 있다.

예를 들어, 사원명이 입력된 셀의 이름을 '사원명'이라고 지정하면

이 셀을 참조하는 함수, 유효성 검사 등에서 셀 주소를 몰라도 쉽게 셀을 참조할 수 있게 된다.

여기에서는 범위의 이름을 정의하고, 함수에서 활용하고, 이름을 삭제하는 방법에 대해 알아보자.

이름 정의 방법

1. 셀 이름 정의

    - 셀 선택 후 [이름 상자]에 이름 입력한 후 [Enter] 누르기

2. 범위 이름 정의

    - 셀 선택 후 [이름 상자]에 이름 입력한 후 [Enter] 누르기

    - 범위 지정 후 [수식]-[이름 정의]

3. 범위의 첫 행을 이름으로 자동으로 정의하기

    - 범위 지정 후 [수식]-[선택 영역에서 만들기]

이름 삭제 방법

[수식]-[이름 관리자]에서 삭제할 이름을 선택한 후 '삭제'

아래의 예제 파일을 다운받아 연습해보자.

이름 정의하기

1. 아래 범위의 이름을 '찾기참조'로 지정해보자.

2. 범위를 지정한 후 이름상자에 '찾기참조'를 입력한 후 [Enter]를 누른다.

마지막에 [Enter]를 누르지 않으면 이름이 바뀌지 않는다는 점~꼭꼭 기억하자!

3. 표에서 각각의 열을 따로따로 '사번', '이름', '부서명' 등으로 이름을 지정해보자.

4. 표 범위를 모두 지정한 후 [수식]-[선택 영역에서 만들기]를 클릭한다.

5. 창이 열리면 '첫 행'이 선택된 상태에서 [확인] 버튼을 클릭한다.

선택된 범위의 첫 행인 제목을 각각의 열범위의 이름으로 사용한다는 의미다.

6. 이제 범위를 지정하면 변경된 이름을 이름 상자에서 확인할 수 있다.

이름 활용하기

1. AVERAGEIF 함수를 이용하여 총무부 직원들의 직무수행능력 점수의 평균을 구해보았다.

이름을 정의하지 않았다면 '=AVERAGEIF(D5:D18,"총무부",F5:F18)'와 같이 구해진다.

하지만, 이름을 사용하면 '=AVERAGEIF(부서명,"총무부",직무수행능력)'으로 구할 수 있다.

이렇게 식을 구하면 편하기도 하거니와 다른 사람이 보기에도 알기 쉽다는 장점이 있다.

AVERAGEIF 함수를 모른다면 함 보자~!!  엑셀 함수 11 (SUMIFS, AVERAGEIFS) by Y

2. 데이터를 찾는 VLOOKUP 함수를 이용하여 박영훈의 이해판단력 점수를 찾아보았다.

식은 '=VLOOKUP("박영훈",C5:G18,5,0)'와 같이 사용하였다.

VLOOKUP 함수를 모른다면 함 보자~!! 엑셀 함수 4 (찾기/참조 함수) by Y

이름 삭제하기

1. [수식]-[이름 관리자]를 클릭한다.

2. 이름 목록이 나타나면 지울 이름을 선택한 후 [삭제] 버튼을 클릭한다.