엑셀에서 표를 만들 경우 유의할 점

1. 엑셀의 셀은 나눈다는 개념이 아예 없으므로 필요한 만큼 행/열을 확보해야 한다.

2. 확보한 셀에 '모든 테두리'를 적용하면 전체적인 작업이 쉬워진다.

3. 여러 셀을 하나로 합칠 경우 범위 지정 후 '병합하고 가운데 맞춤' 명령으로 합친다.

4. [Office 단추]-[인쇄]-[인쇄 미리보기]에서 한 페이지에 모두 표시되는지 확인한다.

5. 페이지보다 넘칠 경우 [페이지 레이아웃]에서 여백, 확대/축소 등의 기능으로 조절한다.

6. 페이지보다 부족할 경우 행은 삽입 기능으로, 열은 열 너비를 늘려서 페이지를 채운다.

 

 

 

 

 

엑셀로 매입매출장 만들기

 

아래와 같은 매입매출장을 만들어보자.

필요한 열을 세어보면 12개의 열이 필요한 걸 알 수 있다.

 

 

 

 

열은 12개, 행은 임의로 범위를 지정한 후 [모든 테두리]를 클릭한다.

 

 

 

 

이제 합칠만큼 범위를 지정한 후 [병합하고 가운데 맞춤] 명령을 클릭한다.

 

 

 

 

같은 방법으로 각각 셀을 병합한다.

 

 

 

 

글자를 입력한 후 각 열너비와 행높이를 조절해준다.

열과 열 사이의 선, 행과 행 사이의 선을 드래그하면 원하는대로 조절할 수 있다.

 

 

 

 

[Office 단추]-[인쇄]-[인쇄 미리보기]를 실행한 후 돌아와보면

아래와 같이 페이지를 구분해주는 페이지 구분선이 표시된다.

아래의 경우 가로로 한 페이지에 다 표시가 안되고 넘친다는 의미이다.

 

 

 

 

가로로 페이지 안에 모두 표시되도록 하기 위해

[페이지 레이아웃] 탭의 [크기 조정] 그룹에서 [너비]를 '1페이지'로 지정한다.

 

그럼 자동으로 1페이지가 되는 배율이 자동으로 지정되는데 여기에서는 '82%'로 축소되었다.

글자가 축소되는게 싫은 경우 여백을 좁게 조정하거나 직접 열너비를 줄이는 방법도 있다.

 

 

 

 

이제 1행의 높이를 늘리고 [B1:M1] 범위를 병합한 후 제목을 쓰고 테두리를 지정해준다.

 

 

 

 

화면을 아래로 내려보면 1페이지의 높이를 구분해주는 선이 보인다.

한 페이지에서 많이 모자란걸 볼 수 있다.

 

 

 

 

필요한만큼 행을 선택한 후 [삽입] 명령으로 행을 삽입하면 세로칸을 채울 수 있다.

 

 

 

 

이제 완성된 표를 미리보기하면 A4 용지에 알맞게 채워진 표를 확인할 수 있다.

 

 

 

 

완성된 매입매출장 파일

 

  매입매출장.xlsx

 

 

 

동영상 강좌

 

 

 

 

 

 
 
 
 

 

Posted by 두여자 Y&S

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  1. 감사합니다..공부하고 갑니다..

    2013.07.04 16:39 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
  2. 비밀댓글입니다

    2013.07.09 13:42 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
  3. 비밀댓글입니다

    2013.07.09 15:30 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
    • 1. A열을 좁게 하는건 A열부터 표가 시작되면 작업시 테두리가 안보이거나 해서 B부터 많이들 작업하는 걸로 알고 있어요~A열부터 작업하셔도 상관없습니다.
      2. 미리보기는 돋보기로 확대하지 않는 이상 축소되서 보이기 때문에 그렇게 보이는 것뿐이고, 인쇄해보면 제대로 나옵니다.

      2013.07.09 16:19 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL ]
  4. 비밀댓글입니다

    2013.07.15 12:34 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
    • 제가 일하는 학원에서는 국가자격증을 대비해야해서 엑셀 2007을 주로 사용하거든요.
      물론 서서히 2010으로 바꾸려는 계획은 있구요.
      그래서 책도 모조리 엑셀 2007 책이라...;;
      그래도 상관없으시다면 렉스미디어 출판사의 '알기쉬운 엑셀 2007' 책을 추천할게요~
      그럼 즐공하세요^^

      2013.07.15 12:37 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL ]
  5. 메아리

    좋은정보 감사합니다.
    많은 도움이 되겠네요^^

    2013.07.15 18:28 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
  6. 정은이쑤시개

    고맙습니다 정말 좋은 정보입니다!

    2017.05.23 16:06 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]