엑셀에서 특정 필드를 기준으로 중복값을 찾아 제거하는 [중복된 항목 제거] 명령이 있다.

하지만, 중복값을 찾는 기능은 없으므로 함수나 조건부 서식 등을 응용하는 방법으로 재량껏 찾아야 한다.

물론 눈으로 찾는 방법도 있겠지만, 데이터가 많을수록 불가능한 방법이므로 재껴두자.

여기에서는 중복값을 조건부 서식을 이용하여 찾아내는 방법을 먼저 알아보고

[중복된 항목 제거] 명령을 이용하여 중복값을 제거하는 방법을 공부해보자.

 

조건부 서식에 대해 모른다면 참조~!!

엑셀 조건부 서식 3 (수식을 이용한 조건부 서식) by Y

 

 

 

 

중복값 찾기(조건부 서식 이용)

 

 

 

 

1. 제목을 제외한 데이터 범위를 모두 선택한 후

[홈]-[스타일] 그룹의 [조건부 서식]-[새 규칙] 명령을 클릭한다.

 

 

 

 

2. '수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정'을 선택한 후

수식 입력란에 '=COUNTIF($B$3:$B$29,$B3)>=2' 식을 입력한다.

성명 데이터의 개수가 2개 이상(중복될 경우)일 경우 서식을 지정한다는 의미이다.

 

COUNTIF 함수를 모른다면 참조~!!  

 엑셀 함수 10 (개수 구하기) by Y

 

 

 

 

3. 서식은 데이터를 강조할 수 있는 서식을 지정해주자.

여기에서는 셀 음영을 지정하기 위해

[채우기] 탭을 클릭한 후 아무 색이나 선택했다.

 

 

 

 

4. 마지막으로 [확인] 버튼을 클릭한다.

 

 

 

 

5. 성명이 중복되는 행에 자동으로 서식이 적용되어

중복 데이터를 쉽게 구분할 수 있게 되었다.

 

 

 

 

 

중복값 제거(중복된 항목 제거 이용)

 

 

 

1. 데이터를 모두 선택한 후 [데이터]-[데이터 도구] 그룹의 [중복된 항목 제거] 명령을 클릭한다.

 

 

 

 

2. 모든 열이 체크되어 있으므로 모두 해제하기 위해 [모두 선택 취소] 버튼을 클릭한다.

 

 

 

 

3. 중복 기준이 될 열만 선택한다.

여기에서는 성명 열만 선택했다.

 

 

 

 

4. 중복되었던 4개의 데이터 중에서 고유하지 않은 2개의 데이터가 자동으로 제거된다.

 

 

 

 

 

 
 
 
 

 

 

Posted by 두여자 Y&S

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