Y&S 두 여자의 말랑말랑 생활공감

엑셀함수강좌 21강

정보 함수

ISBLANK, ISERROR

ISBLANK, ISERROR 함수에 대해 설명한 강의입니다.

▶ ISBLANK(셀)

셀이 공백셀이면 TRUE, 아니면 FALSE

=IF(ISBLANK(F5),"증정안함","증정")  => F5셀이 빈셀이면 '증정안함', 아니면 '증정' 표시

▶ ISERROR(검사대상)

검사대상이 에러면 TRUE, 아니면 FALSE

=ISERROR(4/0)  =>  TRUE   (숫자를 0으로 나누면 '#DIV/0!' 에러가 난다. 에러이므로 TRUE)

아래의 연습파일을 다운로드해서 연습하세요.

정보함수.xlsx

아래 동영상 강의에 위의 내용이 자세하고 쉽게 설명이 되어있습니다.

엑셀함수강좌 20강

찾기/참조 함수

OFFSET

OFFSET 함수에 대해 설명한 강의입니다.

▶ OFFSET(기준, 행수, 열수, [높이], [폭])

기준으로부터 행 또는 열 수만큼 떨어진 곳에 있는 특정 높이와 너비의 참조 영역을 표시

행/열 - 행은 아래로, 열은 오른쪽으로 지정된 숫자(행/열)만큼 떨어진 위치의 참조 영역을 돌려주게 된다.

높이/너비 - 참조 영역의 높이(행 수)와 너비(열 수)를 지정할 수 있다.

아래의 연습파일을 다운로드해서 연습하세요.

offset 함수.xlsx

아래 동영상 강의에 위의 내용이 자세하고 쉽게 설명이 되어있습니다.

엑셀함수강좌 19강

찾기/참조 함수

INDEX, MATCH

INDEX, MATCH 함수에 대해 설명한 강의입니다.

▶ INDEX(범위, 행번호, [열번호]) 

범위나 배열에서 행번호, 열번호에 해당하는 값을 구한다.

▶ MATCH(검사값, 검사범위, [검사옵션])

검사값을 검사범위에서 검색하여 그 위치를 구하는 함수

검사옵션

1 : 검사값보다 작거나 같은 값 중에서 최대값을 찾음

0 : 검사값과 같은 첫째 값을 찾음

-1 : 검사값보다 크거나 같은 값 중에서 최소값을 찾음

아래의 연습파일을 다운로드해서 연습하세요.

index,match 함수.xlsx

아래 동영상 강의에 위의 내용이 자세하고 쉽게 설명이 되어있습니다.

엑셀함수강좌 18강

찾기/참조 함수

CHOOSE

CHOOSE 함수에 대해 설명한 강의입니다.

▶ CHOOSE(인덱스번호, 값1, 값2, 값3, 값4......)

값들 중에서 인덱스 번호에 해당하는 값을 선택하는 함수

인덱스 번호란? 

1부터 시작하는 작은 정수를 의미한다. 음수나 0은 포함되지 않는다.

인덱스 번호와 '값' 다음에 나오는 숫자가 일치하는 값이 표시된다. 

즉, 인덱스 번호가 2라면 '값2'가 표시되고, 3이라면 '값3'이 표시된다.

▶ CHOOSE 함수를 사용할 경우 유의할 점

1. IF 함수와 혼동하여 인덱스 번호가 들어갈 자리에 조건을 쓰면 안된다.

예) 응시번호(B4셀)가 '1'이면 'A'를 표시하고 '2'이면 'B'를 표시하시오.

틀린 경우

=CHOOSE(B4=1,"A",B4=2,"B")

=CHOOSE(B4,1,"A",2,"B")

맞는 경우

=CHOOSE(B4, "A", "B")

2. 인덱스 번호가 6까지 나올 가능성이 있다면 값도 6개를 입력해줘야 한다. 

예를 들어, 인덱스 번호가 4인데, 값3까지만 입력하면 '#VALUE!' 에러 표시가 나타난다.

틀린 경우

=CHOOSE(3, "A", "B")

맞는 경우

=CHOOSE(3, "A", "B", "C")

아래의 연습파일을 다운로드해서 연습하세요.

choose함수.xlsx

아래 동영상 강의에 위의 내용이 자세하고 쉽게 설명이 되어있습니다.

엑셀함수강좌 17강

찾기/참조 함수

VLOOKUP, HLOOKUP

VLOOKUP, HLOOKUP 함수에 대해 설명한 강의입니다.

▶ HLOOKUP(검색값, 참조범위, 행번호, [옵션])

옵션

TRUE 또는 생략 : 검색값과 유사한 값을 찾음

FALSE : 검색값과 정확히 일치하는 값을 찾음

▶ VLOOKUP(검색값, 참조범위, 열번호, [옵션])

옵션 - HLOOKUP과 같음

※ 검색값이 찾는 값보다 왼쪽 열에 있어야함

아래의 연습파일을 다운로드해서 연습하세요.

찾기참조함수(2).xlsx

아래 동영상 강의에 위의 내용이 자세하고 쉽게 설명이 되어있습니다.

엑셀함수강좌 16강

찾기/참조 함수

LOOKUP

LOOKUP 함수에 대해 설명한 강의입니다.

▶ LOOKUP함수

LOOKUP(검사값, 검사범위, 대응범위)

검사범위에서 검사값을 찾아 동일한 행에 위치한 대응범위의 값을 결과로 표시

※ 검사범위가 반드시 오름차순이어야 함

아래의 연습파일을 다운로드해서 연습하세요.

찾기참조함수(1).xlsx

아래 동영상 강의에 위의 내용이 자세하고 쉽게 설명이 되어있습니다.

엑셀함수강좌 15강

데이터베이스 함수

데이터베이스 함수에 대해 설명한 강의입니다.

▶ 데이터베이스 함수(데이터베이스, 계산필드, 조건범위)

    데이터베이스에서 조건에 맞는 셀을 계산한다.

▶ 조건범위 작성법

1. 필드 제목을 무조건 옆으로 나란히 작성한다. (지점코드, 단가)

2. 조건을 모두 만족해야 하는 경우 조건을 옆으로 나란히 작성한다.(JL*, <800000)

3. 조건 중에 하나만 만족해도 되는 경우 조건을 대각선으로 작성한다.(대륙전자, >=80)

4. 같은 필드에서 모두 만족해야 하는 두 개 이상의 조건일 경우 필드 이름을 여러번 쓰고 조건을 나란히 작성한다.(무게(Kg), 무게(Kg)), (>=80, <=90)

5. 같은 필드에서 '이거나'라는 말이 나오면 위아래로 작성하면 된다. (DR*, JL*)

4. 조건에 식을 사용하여 'TRUE', 'FALSE' 등이 표시될 경우 필드 제목을 비워놓거나 존재하지 않는 내용을 써야한다.

① 조건 필드 제목을 비워놓은 경우 

14 앞뒤에 큰 따옴표("")를 앞뒤에 넣은 이유는

left, right, mid 등의 문자열 함수로 추출한 숫자는 문자형 숫자이기 때문이다.

② 조건 필드 제목에 기존의 필드 제목과 상관없는 내용을 적은 경우(8월 판매, 평균 이상)

평균 범위를 절대참조로 지정하지 않으면 제대로 추출되지 않는다.

▶ 데이터베이스 함수 종류

DSUM - 조건에 맞는 셀의 합계를 구한다.

DAVERAGE - 조건에 맞는 셀의 평균을 구한다.

DCOUNT - 조건에 맞는 셀의 개수를 구한다.(숫자가 있는 열)

DCOUNTA - 조건에 맞는 셀의 개수를 구한다.(문자, 숫자가 있는 열)

DMAX - 조건에 맞는 셀의 최대값을 구한다.

DMIN - 조건에 맞는 셀의 최소값을 구한다.

DSTDEV - 조건에 맞는 셀의 표준편차를 구한다.

DVAR - 조건에 맞는 셀의 분산을 구한다.

DGET - 조건에 맞는 셀값을 구한다.

DPRODUCT - 조건에 맞는 셀의 곱을 구한다.

아래의 연습파일을 다운로드해서 연습하세요.

데이터베이스함수.xlsx

아래 동영상 강의에 위의 내용이 자세하고 쉽게 설명이 되어있습니다.

엑셀함수강좌 14강

IF 함수의 활용

IF 함수의 활용에 대해 설명한 강의입니다.

▶ IF(조건식, [값1], [값2])

조건식이 참이면 값1, 아니면 값2를 표시

1. 평균이 90이상이면 '합격', 아니면 '불합격'

=IF(J5>=90,"합격","불합격")

2. 평균이 90이상이면 '최우수', 80이상이면 '우수', 70이상이면 '보통', 아니면 '미달'

=IF(J5>=90,"최우수",IF(J5>=80,"우수",IF(J5>=70,"보통","미달")))

3. 모든 점수가 '80'이상이면 '적성우수직원', 아니면 공백

=IF(AND(F5>=80,G5>=80,H5>=80,I5>=80),"적성우수직원","")

4. 점수 중에 하나라도 70 이하면 '적성미달직원', 아니면 공백

=IF(OR(F5<=70,G5<=70,H5<=70,I5<=70),"적성미달직원","")

아래의 연습파일을 다운로드해서 연습하세요.

 IF문.xlsx

아래 동영상 강의에 위의 내용이 자세하고 쉽게 설명이 되어있습니다.

엑셀함수강좌 13강

논리함수 2 - IF, AND, OR

IF, AND, OR 함수에 대해 설명한 강의입니다.

▶ IF(조건식, [값1], [값2])

조건식이 참이면 값1, 아니면 값2를 표시

기본함수 : =IF(A1>=70,"합격","불합격")

중첩IF : =IF(A1>=90,"A",IF(A1>=80,"B","C"))

AND, IF : =IF(AND(A1>=90,B1>=90),"우수","")

OR, IF : =IF(OR(A1="해당",B1>=60),"승진","")

▶ AND(논리식1, 논리식2…)

논리식이 모두 참이면 TRUE, 아니면 FALSE

▶ OR(논리식1, 논리식2…)

논리식 중에서 하나라도 참이면 TRUE, 모두 거짓이면 FALSE

아래의 연습파일을 다운로드해서 연습하세요.

 IF문.xlsx

아래 동영상 강의에 위의 내용이 자세하고 쉽게 설명이 되어있습니다.