Y&S 두 여자의 말랑말랑 생활공감

엑셀분석강좌 3강

고급필터

고급필터에 대해 설명한 강의입니다.

▶ 고급필터

많은 양의 데이터가 있을 경우 원하는 조건의 데이터만 추출하는 기능이다. 

비슷한 기능으로 자동필터가 있긴 하지만 OR 조건식을 만들 수 없고, 

다른 위치에 결과를 추출할 수 없는 등 제약이 있기 때문에 고급필터를 더 많이 사용하게 된다.

▶ 고급필터 작성 순서

1. 조건식을 작성한다.

2. [데이터]-[정렬 및 필터]-[고급필터] 명령을 클릭한다.

3. '목록 범위'에는 전체 데이터 범위를 지정하고, '조건 범위'에는 본인이 작성한 조건을 범위 지정하고, '복사 위치'는 결과가 보여질 첫 번째 셀을 클릭한다

▶ 조건 작성법

1. 필드 제목을 무조건 옆으로 나란히 작성한다

2. 조건을 모두 만족해야 하는 경우 조건을 옆으로 나란히 작성한다.

3. 조건 중에 하나만 만족해도 되는 경우 조건을 대각선으로 작성한다.

4. 같은 필드에서 '이거나'라는 말이 나오면 위아래로 작성하면 된다.(문자일 경우)

5. 같은 필드에서 모두 만족해야 하는 두 개 이상의 조건일 경우 필드 이름을 여러번 쓰고 조건을 나란히 작성한다.(숫자일 경우)

6. 조건에 식을 사용하여 'TRUE', 'FALSE' 등이 표시될 경우 필드 제목을 비워놓거나 존재하지 않는 내용을 써야한다.

아래의 연습파일을 다운로드해서 연습하세요.

고급필터.xlsx

아래 동영상 강의에 위의 내용이 자세하고 쉽게 설명이 되어있습니다.

엑셀분석강좌 2강

자동 필터

자동 필터에 대해 설명한 강의입니다.

▶ 자동 필터 - 많은 양의 데이터가 있을 경우 원하는 조건의 데이터만 추출하는 기능

자동필터 실행 방법

1. 표 범위 지정

2. [데이터]-[정렬 및 필터] 그룹의 [필터] 아이콘 클릭

3. 필터링 시작

자동필터 장점

1. 필터링을 초보자도 쉽게 할 수 있다.

2. 필터 결과만 따로 복사해서 붙여넣을 수 있다.

2. 필터링된 데이터는 언제든지 복원할 수 있다.

자동필터 단점

1. 원하는 데이터만 추출하는 기능으로 OR 조건으로는 추출할 수 없다.

2. 모든 조건이 만족해야하는 AND 조건으로만 추출할 수 있다. 

3. 복잡한 조건 적용은 불가능하다. 

4. 필터 결과를 다른 곳에 복사할 수 없다.

아래의 연습파일을 다운로드해서 연습하세요.

자동필터.xlsx

아래 동영상 강의에 위의 내용이 자세하고 쉽게 설명이 되어있습니다.

엑셀분석강좌 1강

가상분석 - 데이터 표

데이터 표에 대해 설명한 강의입니다.

▶ 데이터 표 - 수식의 데이터가 변함에 따라 수식 결과값을 표로 보여주는 가상분석 기능

1. 수식 입력하기

변하는 값이 두 개일 경우(행/열) - 두 값의 사이의 셀에 수식을 입력해준다.

변하는 값이 한 개일 경우(열) - 오른쪽 상단 셀에 수식을 입력해준다.

2. 수식과 변하는 값을 모두 드래그하여 범위를 선택한다.

3. [데이터]-[데이터 도구] 그룹의 [가상 분석]-[데이터 표] 명령을 실행한다.

4. 행과 열 입력란에 실제 수식에서 사용된 값을 각각 지정해준다.

가로가 행이고 세로가 열이다.

아래의 연습파일을 다운로드해서 연습하세요.

데이터표.xlsx

아래 동영상 강의에 위의 내용이 자세하고 쉽게 설명이 되어있습니다.

엑셀함수강좌 26강

동적인 셀 참조

ROW, COLUMN

ROW, COLUMN 함수에 대해 설명한 강의입니다.

▶ ROW(셀주소)

참조셀의 행번호를 반환한다.

▶ COLUMN(셀주소)

참조셀의 열번호를 반환한다.

아래의 연습파일을 다운로드해서 연습하세요.

indirect,row,column함수.xlsx

아래 동영상 강의에 위의 내용이 자세하고 쉽게 설명이 되어있습니다.

엑셀함수강좌 25강

동적인 셀 참조

INDIRECT

INDIRECT 함수에 대해 설명한 강의입니다.

▶ NDIRECT("셀주소", [옵션])

셀 주소는 텍스트 문자열 형태로 A1 스타일 또는 R1C1 스타일의 셀주소를 의미한다.

"A3" - A3를 셀 주소로 사용한다.

A3 - A3에 입력된 값을 셀 주소로 사용한다.

옵션

생략 or TRUE -  A1 스타일을 사용한다는 의미

FALSE - R1C1 스타일을 사용한다는 의미

아래의 연습파일을 다운로드해서 연습하세요.

indirect,row,column함수.xlsx

아래 동영상 강의에 위의 내용이 자세하고 쉽게 설명이 되어있습니다.

한서나 작가님의 <남이 되어 주세요>가 네이버 시리즈 너만무에 론칭 되어

출간기념 이벤트를 한다네요~ 이벤트 공유합니다~ ^^

▶▶ 이벤트 보러가기

엑셀함수강좌 24강

문자 함수

FIND, SEARCH, REPLACE, SUBSTITUTE

FIND, SEARCH, REPLACE, SUBSTITUTE 함수에 대해 설명한 강의입니다.

▶ FIND(찾을텍스트, 문자열, [시작위치])

찾으려는 문자가 시작되는 위치

단, 대소문자 구별함, 와일드카드 문자인 물음표와 별표 사용 불가

▶ SEARCH(찾을텍스트, 문자열, [시작위치])

찾으려는 문자가 처음 발견되는 문자개수

단, 대소문자 구별 안함, 와일드카드 문자인 물음표와 별표 사용 가능

▶ REPLACE(문자열, 시작위치, 교체문자개수, 새로운문자)

문자의 일부를 다른 문자로 교체함

▶ SUBTITUTE(대상셀, 교체될문자, 새로운문자, K)

대상셀의 문자 중에 교체될 문자를 새로운 문자로 교체함

교체될 문자가 여러개일 경우 k번째 문자를 교체한다.

대소문자를 구별하므로 대소문자를 정확히 입력해야 한다.

아래의 연습파일을 다운로드해서 연습하세요.

문자열함수(FIND,REPLACE,SEARCH,SUBSTITUTE).xlsx

아래 동영상 강의에 위의 내용이 자세하고 쉽게 설명이 되어있습니다.

엑셀함수강좌 23강

수학/삼각 함수

SUBTOTAL

SUBTOTAL 함수에 대해 설명한 강의입니다.

▶ SUBTOTAL( Function_num, 참조1, 참조2...)

목록이나 데이터베이스의 부분합을 구함

=SUBTOTAL(1, A1:A10)

A1:A10 범위의 숫자의 평균값을 구한다.

숨겨진 셀값까지 모두 계산한다.

단, 필터를 이용해 추출된 데이터는 표시된 데이터만 계산한다.

=SUBTOTAL(101, A1:A10)

A1:A10 범위의 숫자의 평균값을 구한다.

수동으로 숨겨진 셀값은 제외하고 계산한다.

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subtotal 함수.xlsx

아래 동영상 강의에 위의 내용이 자세하고 쉽게 설명이 되어있습니다.

엑셀함수강좌 22강

논리 함수

IFERROR

IFERROR 함수에 대해 설명한 강의입니다.

▶ FEFFOR(값1, 값2)

값1이 에러일 경우 값2를 반환하고, 에러가 아닐경우 값1을 반환함

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iferror.xlsx

아래 동영상 강의에 위의 내용이 자세하고 쉽게 설명이 되어있습니다.