엑셀분석강좌 9강




피벗테이블





피벗테이블에 대해 설명한 강의입니다.


▶ 피벗 테이블 - 많은 필드와 많은 양의 데이터가 있을 경우 데이터를 원하는대로 한 눈에 보기 쉽게 분석할 수 있는 기능


1. 원본데이터 범위 지정 -> [삽입]-[피벗테이블] -> 위치 지정

2. 보고서 필터, 행 레이블, 열 레이블, 값 - 분석할 필드 드래그

3. 값의 기본인 합계를 다른 계산으로 변경



▶ 피벗테이블 편집

1. 행 레이블, 열 레이블 - 정렬, 그룹 등 가능

2. [피벗테이블 도구]-[옵션] - 원본 데이터 새로고침, 위치 변경, 피벗 차트 등

3. [피벗테이블 도구]-[디자인] - 총합계 표시, 보고서 레이아웃 변경, 스타일 적용







아래의 연습파일을 다운로드해서 연습하세요.


피벗테이블.xlsx












아래 동영상 강의에 위의 내용이 자세하고 쉽게 설명이 되어있습니다.










 

 

 

 


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엑셀분석강좌 8강




부분합





부분합에 대해 설명한 강의입니다.


▶ 부분합 - 데이터에서 원하는 필드를 그룹으로 묶어 그룹별로 원하는 필드의 계산을 구하는 기능, [데이터]-[윤곽선]-[부분합] 명령


▶ 부분합 기능 사용시 유의점

1. 그룹으로 지정할 필드는 반드시 먼저 정렬되어 있어야 한다.

2. 두 번째 부분합 계산을 할 경우 '새로운 값으로 대치' 옵션이 체크 해제되어야 한다.

3. 부분합의 윤곽선 기능으로 원하는 결과만 복사할 경우 [홈]-[편집]-[찾기 및 선택]-[이동 옵션] 메뉴에서 '화면에 보이는 셀만' 옵션을 체크해야 한다.


▶ 윤곽선

1번 버튼 - 총합계만 표시된다.

2번 버튼 - 첫 번째 부분합인 요약만 표시된다.

3번 버튼 - 개수, 요약만 표시된다.

4번 버튼 - 모든 데이터가 다 표시된다.






아래의 연습파일을 다운로드해서 연습하세요.


부분합.xlsx











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엑셀분석강좌 7강




데이터 통합





데이터 통합에 대해 설명한 강의입니다.


▶ 통합 - 하나 혹은 여러 워크시트나 하나 혹은 여러 문서에 분산된 데이터를 하나로 통합하여 요약/계산해주는 엑셀 기능


1. 통합표를 범위 지정

2. [데이터]-[데이터 도구]-[통합] 명령

3. '함수'에서 통합할 계산 선택

'참조'란을 클릭하고 통합할 표를 범위 지정하고 [추가] 버튼 클릭

(통합할 표마다 반복)

'사용할 레이블'에 '첫 행', '왼쪽 열' 옵션을 체크하고 [확인] 버튼

 


▶ 통합 활용하기


1. T로 시작하는~, 가전으로 끝나는~ 등을 레이블로 사용할 수 있다.

T로 시작하는~ -> T*

가전으로 끝나는~ -> *가전

2. 통합표에서 첫 행이나 왼쪽 열을 작성하지 않을 경우 자동으로 오름차순으로 채워진다.





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통합.xlsx












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엑셀분석강좌 6강




정렬





정렬에 대해 설명한 강의입니다.


▶ 정렬 - 데이터가 많을 경우 보기 쉽게 순서를 정해 데이터의 위치를 변경해주는 기능


[데이터] 탭

1. [오름차순], [내림차순] 명령 - 기준을 하나만 지정해서 간단하게 정렬할 수 있음. 정렬 기준이 되는 필드의 제목을 클릭하고 실행

2. [정렬] 명령 - 기준을 여러 개로 지정해서 정렬하거나 사용자 지정 정렬을 할 수 있음. 데이터를 모두 선택한 후 실행

 


▶ 정렬의 종류


1. 오름차순 - 한글일 경우 가나다 순, 영어일 경우 ABC 순, 숫자는 작은수에서 큰수 순

2. 내림차순 - 한글일 경우 하파타 순, 영어일 경우 ZYX 순, 숫자는 큰수에서 작은수 순

3. 사용자 지정 - 사용자가 원하는 순서대로 정렬할 수 있다.





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정렬.xlsx











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엑셀분석강좌 5강




목표값 찾기





목표값 찾기에 대해 설명한 강의입니다.


▶ 목표값 찾기 - 원하는 목표까지 도달하기 위해 필요한 값을 찾는 기능이다.


1. [데이터]-[데이터 도구] 그룹의 [가상 분석]-[목표값 찾기] 명령을 실행한다.

2. 수식 셀, 찾는 값, 값을 바꿀 셀의 3가지를 입력한다.

3. [확인] 버튼을 누르면 이 상태로 시트 값이 바뀌고,

[취소] 버튼을 누르면 원래 값으로 돌아간다.





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목표값찾기.xlsx











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엑셀분석강좌 4강




시나리오





시나리오에 대해 설명한 강의입니다.


▶ 시나리오

시나리오는 수식에 영향을 주는 값이 변할 경우 수식의 결과가 어떻게 바뀌는지 보여주는 가상 분석 기능이다.

이때, 값이 변하는 셀은 '변동셀', 변하는 값에 영향을 받는 수식셀은 '결과셀'이다.

같은 기능을 하는 '데이터 표'의 경우 값이 다양하게 변하는 많은 경우의 결과를 볼 수 있다는 점이 시나리오와 다르다.



▶ 시나리오 작성 순서


1. 셀 이름 미리 정의하기 

이유 : 셀 이름을 미리 정의하지 않으면 시나리오 결과에서 변동셀과 결과셀이 $C$3 등으로 지저분하게 표시되기 때문이다.

2. [데이터]-[가상 분석]-[시나리오 관리자]를 실행한다.

3. [추가] 버튼으로 시나리오를 원하는 개수만큼 추가해준다.

이때 시나리오 이름, 변동셀, 변동값 등을 지정해줄 수 있다.

4. [요약] 버튼을 눌러 시나리오 요약을 작성한다.

이때 결과셀을 지정할 수 있다.





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시나리오.xlsx












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엑셀분석강좌 3강




고급필터





고급필터에 대해 설명한 강의입니다.


▶ 고급필터

많은 양의 데이터가 있을 경우 원하는 조건의 데이터만 추출하는 기능이다. 

비슷한 기능으로 자동필터가 있긴 하지만 OR 조건식을 만들 수 없고, 

다른 위치에 결과를 추출할 수 없는 등 제약이 있기 때문에 고급필터를 더 많이 사용하게 된다.


▶ 고급필터 작성 순서

1. 조건식을 작성한다.

2. [데이터]-[정렬 및 필터]-[고급필터] 명령을 클릭한다.

3. '목록 범위'에는 전체 데이터 범위를 지정하고, '조건 범위'에는 본인이 작성한 조건을 범위 지정하고, '복사 위치'는 결과가 보여질 첫 번째 셀을 클릭한다


▶ 조건 작성법

1. 필드 제목을 무조건 옆으로 나란히 작성한다

2. 조건을 모두 만족해야 하는 경우 조건을 옆으로 나란히 작성한다.

3. 조건 중에 하나만 만족해도 되는 경우 조건을 대각선으로 작성한다.

4. 같은 필드에서 '이거나'라는 말이 나오면 위아래로 작성하면 된다.(문자일 경우)

5. 같은 필드에서 모두 만족해야 하는 두 개 이상의 조건일 경우 필드 이름을 여러번 쓰고 조건을 나란히 작성한다.(숫자일 경우)

6. 조건에 식을 사용하여 'TRUE', 'FALSE' 등이 표시될 경우 필드 제목을 비워놓거나 존재하지 않는 내용을 써야한다.






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고급필터.xlsx











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엑셀분석강좌 2강




자동 필터





자동 필터에 대해 설명한 강의입니다.


▶ 자동 필터 - 많은 양의 데이터가 있을 경우 원하는 조건의 데이터만 추출하는 기능


자동필터 실행 방법

1. 표 범위 지정

2. [데이터]-[정렬 및 필터] 그룹의 [필터] 아이콘 클릭

3. 필터링 시작


자동필터 장점

1. 필터링을 초보자도 쉽게 할 수 있다.

2. 필터 결과만 따로 복사해서 붙여넣을 수 있다.

2. 필터링된 데이터는 언제든지 복원할 수 있다.


자동필터 단점

1. 원하는 데이터만 추출하는 기능으로 OR 조건으로는 추출할 수 없다.

2. 모든 조건이 만족해야하는 AND 조건으로만 추출할 수 있다. 

3. 복잡한 조건 적용은 불가능하다. 

4. 필터 결과를 다른 곳에 복사할 수 없다.





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자동필터.xlsx










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엑셀분석강좌 1강




가상분석 - 데이터 표





데이터 표에 대해 설명한 강의입니다.


▶ 데이터 표 - 수식의 데이터가 변함에 따라 수식 결과값을 표로 보여주는 가상분석 기능


1. 수식 입력하기

변하는 값이 두 개일 경우(행/열) - 두 값의 사이의 셀에 수식을 입력해준다.

변하는 값이 한 개일 경우(열) - 오른쪽 상단 셀에 수식을 입력해준다.


2. 수식과 변하는 값을 모두 드래그하여 범위를 선택한다.


3. [데이터]-[데이터 도구] 그룹의 [가상 분석]-[데이터 표] 명령을 실행한다.


4. 행과 열 입력란에 실제 수식에서 사용된 값을 각각 지정해준다.

가로가 행이고 세로가 열이다.






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데이터표.xlsx










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