Y&S 두 여자의 말랑말랑 생활공감

엑셀기초강좌 18강

수식 입력

수식을 입력하는 방법에 대해 설명한 강의입니다.

▶ 수식 입력

1. 등호(=)로 시작

2. 사칙연산(+,-,*,/) 사용

3. 숫자를 직접 입력하거나 숫자가 있는 셀을 클릭하여 식 작성

예) =50*60, =65-B1

▶ 수식 복사

1. 셀을 참조한 식의 경우 데이터가 많을 때 사용

2. 세로로 수식을 복사할 경우 - 채우기 핸들 더블 클릭, 드래그

3. 가로로 수식을 복사할 경우 - 채우기 핸들 드래그

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 지점별 매출현황.xlsx

아래 동영상 강의에 위의 내용이 자세하고 쉽게 설명이 되어있습니다.

엑셀기초강좌 17-2강

인쇄와 페이지 설정

인쇄와 페이지 설정에 대해 설명한 강의입니다.

▶ 인쇄

1. 인쇄 - [오피스] 단추 - [인쇄]

2. 인쇄 미리보기 - [오피스] 단추 - [인쇄 미리보기]

▶ 페이지 설정

1. 머리글/바닥글 - [페이지 설정]-[머리글/바닥글]

2. [페이지 설정]-[시트]에서 많이 사용하는 기능

   1) 인쇄 영역 - 인쇄할 영역을 설정하거나 해지할 수 있다.

   2) 반복할 행 - 여러 페이지에 걸쳐서 반복될 행을 지정할 수 있다.

3. 페이지 강제로 나누기

행머리글이나 열머리글 선택 후 [페이지 레이아웃]-[페이지 설정]-[나누기]-[페이지 나누기 삽입]

4. 배경

워터마크 등의 이미지를 배경에 삽입할 수 있지만 인쇄되지는 않는다.

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 지점별 매출현황.xlsx

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엑셀기초강좌 17-1강

인쇄와 페이지 설정

인쇄와 페이지 설정에 대해 설명한 강의입니다.

▶ 인쇄

1. 인쇄 - [오피스] 단추 - [인쇄]

2. 인쇄 미리보기 - [오피스] 단추 - [인쇄 미리보기]

▶ 페이지 설정

1. [페이지 설정]의 명령 모음 - [페이지 레이아웃]의 [페이지 설정] 그룹, [크기 조정] 그룹

2. 용지 방향 가로/세로 바꾸기 - [페이지 레이아웃]-[페이지 설정]-[용지 방향]

3. 배율 조절 - [페이지 레이아웃]-[크기 조정]

4. 여백 조정 - [페이지 레이아웃]-[페이지 설정]-[여백] or 인쇄 미리보기 창에서 여백 표시 후 직접 드래그해서 여백 조절

5. 용지 가운데 정렬 - [페이지 설정] 대화상자에서 [여백]-페이지 가운데 맞춤-가로/세로

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지점별 매출현황.xlsx

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엑셀기초강좌 16강

선택하여 붙여넣기

데이터의 선택하여 붙여넣기에 대해 설명한 강의입니다.

▶ 선택하여 붙여넣기

1. 값, 서식, 테두리만 제외 등의 다양한 붙여넣기 가능

2. 더하기, 빼기 등의 연산으로 붙여넣기 가능

3. 행/열 바꿈, 연결하여 붙여넣기 가능

▶ 빠른 실행 도구 모음에 메뉴 추가

1. 메뉴에서 마우스 오른쪽 [빠른 실행 도구 모음에 추가]

2. 단축키 - 왼쪽부터 Alt+1, Alt+2, Alt+3....

3. 순서 바꾸기 - [빠른 실행 도구 모음 사용자 지정] 버튼 - [기타 명령]

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선택하여붙여넣기.xlsx

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엑셀기초강좌 15강

데이터의 복사/이동/삽입/삭제

데이터의 복사/이동/삽입/삭제에 대해 설명한 강의입니다.

▶ 행/열 복사/이동/삽입/삭제

1. 복사 

    - 행 머리글/열 머리글에서 마우스 오른쪽 버튼 -> [복사], [복사한 셀 삽입]

2. 이동 

    - 행 머리글/열 머리글에서 마우스 오른쪽 버튼 -> [잘라내기], [잘라낸 셀 삽입]

3. 행/열 삽입/삭제

    - 행 머리글/열 머리글에서 마우스 오른쪽 버튼 -> [삽입]/[삭제]

▶ 데이터 복사/이동

1. 복사

   - 데이터 범위 지정 -> [Ctrl]+[C] -> [Ctrl]+[V]

2. 이동

   - 데이터 범위 지정 -> [Ctrl]+[C] -> [Ctrl]+[V]

▶ 데이터 삽입/삭제

1. 삽입/삭제

    - 마우스 오른쪽 오른쪽 버튼 -> [삽입]/[삭제] -> [삽입]/[삭제] 창이 나타나서 선택 가능

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데이터 이동복사.xlsx

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엑셀기초강좌 14강

셀 스타일과 표 서식 적용

셀 스타일과 표 서식 적용에 대해 설명한 강의입니다.

▶ 셀 스타일

1. [홈]-[스타일]-[셀 스타일]

2. 새로운 셀 스타일 만들기

- [홈]-[스타일]-[셀 스타일]-[새 셀 스타일]

3. 셀 스타일 수정

- 셀 스타일에서 마우스 오른쪽-[수정]

▶ 표 서식

1. [홈]-[스타일]-[표 서식]

2. 표 서식 적용하면 표 범위로 지정

3. 정상 범위로 전환 - [표 도구]-[디자인]-[도구]-[범위로 변환]

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셀스타일표서식.xlsx

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엑셀기초강좌 13강

사용자 지정 서식 2

사용자 지정 표시 형식에 대해 설명한 강의입니다.

▶ [사용자 지정 표시 형식] 대화 상자 열기

1. '양수;음수;0;텍스트'의 네 부분으로 지정하여 사용됨

2. 두 부분만 지정하면 첫 번째 부분은 양수, 0으로 사용되고, 두 번째 부분은 음수에 사용됨

▶ 날짜 형식

1. Y -> 년, M -> 월, D -> 일

2. DDD -> 영어 세글자 요일, DDDD -> 영어 풀 요일

AAA -> 한글 한글자 요일, AAAA -> 한글 풀 요일

▶ 활용 예

1. 천단위 생략하기 : #,##0 -> #,

2. 백만단위 생략하기 : #,##0 -> #,,

3. #,##0"원" : 5,120,000원

4. [>10%][파랑]0.00%;[<=10%][빨강]0.00%

-> 10% 초과이면 글자를 파란색으로 지정하고 소수점 이하 두자리까지 백분율로 표시

-> 10% 이하면 글자를 빨간색으로 지정하고 소수점 이하 두자리까지 백분율로 표시

5. [빨강]"▲"#,##0;[파랑]"▼"#,##0;0

-> 양수이면 빨간색으로 ▲1,000, 음수이면 파란색으로 ▼1,000, 0이면 0으로 표시

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 셀서식.xlsx

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엑셀기초강좌 13강

사용자 지정 서식 1

사용자 지정 표시 형식에 대해 설명한 강의입니다.

▶ [사용자 지정 표시 형식] 대화 상자 열기

1. '양수;음수;0;텍스트'의 네 부분으로 지정하여 사용됨

2. 두 부분만 지정하면 첫 번째 부분은 양수, 0으로 사용되고, 두 번째 부분은 음수에 사용됨

▶ 자주 사용하는 형식

1. #, 0 -> 숫자

2. [색상] or [조건] : 색상이나 조건은 대괄호로 묶어줍니다.

3. @ -> 문자

4. " " -> 문자를 넣을 때 큰 따옴표

5. , -> 천 단위 구분 기호

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 셀서식.xlsx

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엑셀기초강좌 - 12강

 셀 서식 지정하기 2

셀 서식 중에서 테두리, 채우기, 표시형식에 대해 설명한 강의입니다.

▶ [셀 서식] 대화 상자 열기

1. [홈] 탭의 [글꼴], [맞춤], [표시형식]의 아이콘 클릭

2. [Ctrl]+[1] 키

3. 마우스 오른쪽 바로가기 메뉴 - [셀 서식]

▶ 테두리, 채우기, 표시형식

1. 테두리, 채우기 - [홈] 탭의 [글꼴]에서 테두리와 채우기 아이콘을 눌러 자주 사용하는 기능을 사용할 수 있다.

2. 표시형식 - [홈] 탭의 [표시형식]에서 자주 사용하는 표시형식 기능을 사용할 수 있다.

▶ 서식 지우기

1. [홈] 탭의 [편집]-[지우기]에서 서식, 내용을 골라서 지울 수 있다.

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 셀서식.xlsx

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엑셀기초강좌 - 11강

 셀 서식 지정하기 1

셀 서식 중에서 글꼴과 맞춤에 대해 설명한 강의입니다.

▶ [셀 서식] 대화 상자 열기

1. [홈] 탭의 [글꼴], [맞춤], [표시형식]의 아이콘 클릭

2. [Ctrl]+[1] 키

3. 마우스 오른쪽 바로가기 메뉴 - [셀 서식]

▶ 글꼴과 맞춤

1. [홈] 탭의 [글꼴], [맞춤]에서 자주 사용하는 기능들을 쉽게 사용할 수 있다.

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셀서식.xlsx

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엑셀기초강좌 - 10강

 워크시트 관리 & 문서 열기와 저장

워크시트 삽입/삭제/이동/복사, 문서 열기와 저장, 암호 넣기를 하는 방법에 대해 설명한 강의입니다.

▶ 워크시트 편집

1. 워크시트 이름 바꾸기 -> 워크시트 탭 더블클릭

2. 워크시트 삽입 - [삽입] 아이콘 클릭

3. 워크시트 이동 - 원하는 위치로 워크시트 탭 드래그

4. 워크시트 복사 - 원하는 위치로 워크시트 탭 Ctrl+드래그

5. 워크시트 삭제 - 워크시트 탭의 바로가기 메뉴 [삭제]

▶ 문서 저장/열기/암호 넣기

1. 문서 저장 - 빠른 도구 모음, [Office 단추]-[저장], [Ctrl]+[S]

2. 문서 열기 - 빠른 실행 도구, [Office 단추]-[열기], [Ctrl]+[O]

3. 암호 넣기

   1) [다른 이름으로 저장] 대화상자 - [도구]-[일반 옵션]

   2) 열기 암호, 쓰기 암호

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엑셀기초강좌 - 9강

사용자 지정 목록

사용자 지정 목록을 이용해서 데이터를 입력하는 방법에 대해 설명한 강의입니다.

▶ 사용자 지정 목록

1. [Office 단추]-[Excel 옵션]-[사용자 지정 목록 편집]

2. 목록 추가하기

   1) 목록 항목에 [Enter]로 줄을 바꾸면서 입력 or 쉼표(,)로 구분해서 입력

   2) 시트에 미리 목록을 입력하고 [목록 가져올 범위]의 버튼을 클릭하고 드래그

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엑셀기초강좌 - 8강

자동 채우기

자동 채우기를 이용해서 데이터를 입력하는 방법에 대해 설명한 강의입니다.

▶ 자동 채우기 기본

1. 채우기 핸들로 오른쪽, 왼쪽으로 드래그하기

2. [자동 채우기 옵션]을 이용해서 데이터/서식 채우기 옵션 바꿀 수 있음

▶ 숫자

1. 데이터가 복사됨

2. [자동 채우기 옵션]에서 연속 데이터 채우기 가능

▶ 날짜

1. 1일씩 증가한 값으로 채워짐

2. [자동 채우기 옵션]에서 일, 월, 연 단위로 채우기 가능

▶ [홈]-[채우기]-[계열]

1. 선형 - 원하는 단계값으로 더해진 값 채우기

2. 급수 - 원하는 단계값으로 곱해진 값 채우기

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엑셀기초강좌 - 7강

날짜와 시간 데이터 입력하기

날짜와 시간 데이터를 입력하는 방법에 대해 설명한 강의입니다.

▶ 날짜 데이터 입력하기

1. '년-월-일', '년/월/일', '0월 0일'의 형식으로 입력

2. 날짜 데이터는 숫자로 인식

3. 숫자 '1'은 날짜 '1900-1-1'이며, 하루가 지날때마다 1씩 더해진다.

▶ 시간 데이터 입력하기

1. '시:분:초', '시:분'의 형식으로 입력

2. 시간 데이터는 숫자로 인식

3. 숫자 '0'은 오전 12시를 의미하며, 24시간이 지나면 숫자 '1'에 해당된다.

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엑셀기초강좌 - 6강

특수문자, 한자, 백분율 입력하기

특수문자, 한자, 백분율을 입력하는 방법에 대해 설명한 강의입니다.

▶ 특수문자 입력하기

1. 한글 자음(ㄱ, ㅎ, ㅁ 등) 입력 후 [한자] 키 -> 목록에서 기호 선택

2. [삽입]-[기호]에서 입력

필요한 분 아래 파일을 받아가세요

특수문자.txt

▶ 한자 입력하기

1. 한자로 변환할 한글 입력 후 [한자] 키 -> 목록에서 선택

▶ 백분율 입력하기

1. 13% 입력시

  1) '13%'를 입력한 후 [Enter] - 데이터 입력할 때 많이 사용

  2) '0.13'을 입력한 후 [표시형식]-[%(백분율 스타일)] - 수식 결과에 백분율 표시를 적용       할 경우 많이 사용

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엑셀기초강좌 - 5강

엑셀 데이터 입력을 도와주는 기능들

데이터를 입력하는 편리한 방법들에 대해 설명한 강의입니다.

▶ 데이터 입력시 편리한 방법

1. 데이터를 입력할 범위를 지정한 후 데이터를 입력하면 한 열의 입력이 끝났을 경우 [Enter]키를 누르면 다음 열로 자동으로 셀 포인터가 이동하여 편리하게 데이터를 입력할 수 있음

▶ 같은 데이터를 여러 셀에 한꺼번에 입력하기

1. 범위 지정

2. 데이터 입력

3. [Ctrl]-[Enter]

▶ 한 셀에 두 줄 이상 입력하기

1. 강제로 줄 바꾸기 - [Alt]+[Enter]

2. 열너비에 맞춰 줄 바꾸기 - [홈]-[맞춤]-[텍스트 줄 바꿈]

▶ 셀 내용 자동 완성

1. 위쪽 데이터가 문자일 경우 같은 단어로 시작하는 단어는 자동으로 데이터가 완성되는 기능으로 같은 데이터가 반복되어 입력될 경우 쉽게 입력할 수 있는 기능

2. 활성/비활성 - [Office] 단추 - [옵션] - [고급] - [셀 내용을 자동 완성]

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엑셀기초강좌 - 4강

엑셀 문자와 숫자 데이터의 차이점

문자와 숫자 데이터의 차이점에 대해 설명한 강의입니다.

▶ 문자 데이터

1. 기본 정렬 - 왼쪽 정렬

2. 데이터의 길이가 길 경우 - 다음 열까지 넘쳐서 표시됨

3. 문자 데이터의 예 - '경기도', '25번', '3-99'

▶ 숫자데이터

1. 기본 정렬 - 오른쪽 정렬

2. 데이터의 길이가 길 경우 - 해당 열에서만 표시됨

   1) 해당 열에서 표시 가능한 경우 - 지수 형태로 표시(ex. 1.34E+10)

   2) 해당 열에서 표시 불가능한 경우 - '#'으로 오류 표시(열너비를 넓혀주면 됨)

3. 숫자 데이터의 예 - '123', '8월 23일', '12시 30분', '1.2%', '-99'

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엑셀기초강좌 - 3강

엑셀 데이터 입력과 수정

데이터를 입력하고 수정하는 기본적인 방법에 대해 설명한 강의입니다.

▶ 데이터 입력

1. 셀 클릭 -> 데이터 입력 -> [Enter]

2. 셀 이동 - 방향키로 셀 이동 or 마우스로 셀 클릭

▶ 데이터 수정

1. 수정할 내용이 있는 셀 더블클릭

2. 수식 입력줄 이용

3. [F2] 키 이용

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엑셀기초강좌 - 2강

엑셀 열너비/행높이 지정하기

열너비, 행높이를 조절하는 방법에 대해 설명한 강의입니다.

열너비/행높이 조절하기

1. 하나의 행/열 조절 - 경계선에서 드래그

2. 연속되어 있는 여러 개의 행/열 조절 - 범위 지정 후 경계선에서 드래그

3. 자동 맞춤 - 내용의 너비/높이에 맞춰 자동으로 행/열 조절하는 기능 -> 경계선에서 더블클릭

4. 정확한 수치로 조절 - 행/열 머리글에서 마우스 오른쪽 버튼 -> [행높이/열너비] -> 수치 입력

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엑셀기초강좌 - 1강

엑셀 범위 지정

셀 범위, 떨어져 있는 셀 범위, 연속된 셀 범위, 행과 열 선택, 워크시트 전체 선택 등 범위 지정 등에 대해서 설명한 강좌입니다.

셀 범위 - 드래그

떨어져 있는 셀 범위 - 드래그와 [Ctrl] 키 혼합 사용

연속된 셀 범위 - [Shift] 키 사용

행과 열 선택 - 행머리글/열머리글 클릭이나 드래그

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엑셀기초강좌 - 0강

엑셀의 작업환경

셀과 행, 열과 워크시트의 개념, 간단한 작업환경에 대해서 설명한 강좌입니다.

셀 - 엑셀에서 데이터를 입력할 수 있는 기본 단위

행 - 가로로 한 줄을 의미하며 1, 2, 3, 4...등으로 머리글이 표시된다.

열 - 세로로 한 줄을 의미하며 A,B,C,D...등으로 머리글이 표시된다.

워크시트 - 엑셀에서 데이터를 입력, 편집 등의 작업할 수 있는 공간으로 SHEET1, SHEET2....등으로 생성된다.

아래 동영상 강의에 위의 내용이 자세하고 쉽게 설명이 되어있습니다.