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엑셀 초보들이 숫자 표시형식으로 당황하는 경우들은?

1. 실제로 '15년'이라고 표시해야해서 '15년'이라고 입력한 후 더하기, 빼기 등의 계산을 하려고 하니 계산이 안된다.

2. '15%'를 입력하기 위해 '15'라고 쓰고 표시형식의 '%' 명령을 클릭하니 '1500%'로 표시된다.

3. 소수점 이하를 한 자리만 입력했는데, 소수점 이하 두 자리까지 표시가 된다.

엑셀에서는 숫자를 입력할 경우 순수하게 숫자만 입력한 후 표시형식을 적용하여 꾸미는 경우가 많다.

이럴때 많이 실수하는 경우 위주로 실습해보고 위와 같은 실수는 더이상 하지 말자~

실습파일과 완성파일

아래와 같이 숫자에 표시형식을 적용시키고, 백분율을 입력해보자.

1. 숫자를 입력한 후 원하는 문자 붙여 표시하기

숫자를 입력한 후 문자를 붙여 표시하려고 할 경우

1. 계산할 일이 없다면 그냥 문자까지 붙여서 입력해도 된다.  => '15년' 입력

2. 나중에 계산해야하는 숫자의 경우 반드시 숫자로 입력한 후 표시형식으로 문자를 붙여야한다. => '15' 입력

숫자 범위를 지정한 후 Alt+1 을 누르거나,

마우스 오른쪽 메뉴의 [셀 서식] 메뉴를 클릭한다.

'사용자 지정' 범주를 선택한 후 'G/표준' 오른쪽에 '년'을

큰 따옴표로 감싸서 입력한 후 [확인] 버튼을 클릭한다.

'G/표준'은 표시형식을 지정하지 않은 순수한 숫자를 의미한다.

여기서 잠깐~!!

큰 따옴표는 한글일 경우 생략해도 되지만, 영어나 특수문자일 경우

꼭 앞뒤에 넣어야하므로 처음부터 큰 따옴표를 넣어주는 습관을 기르자.

이제 계산할 수 있는 숫자이면서 문자가 같이 표시되는 데이터가 되었다.

2. 숫자를 입력한 후 '15,000원' 처럼 표시하기

우리나라에선 금액일 경우 '\ 15,000'와 같이도 표시하지만, '15,000원'와 같이 더 많이 표시한다.

하지만 1번과 마찬가지로 '15,000원'이라고 입력해버리면 계산할 수 없는 문자가 되어버린다.

결국 1번처럼 '사용자 지정'을 이용해야 한다.

기본급의 숫자를 모두 범위 지정한 후 Alt+1 을 누르거나,

마우스 오른쪽 메뉴의 [셀 서식] 메뉴를 클릭해서

[셀 서식] 창이 나타나면 아래와 같은 순서대로 작업하면 된다.

'#,##0'은 천단위 구분 기호(쉼표)를 숫자에 적용하는 사용자 지정 코드다.

이제 우리에게 친근한 '15,000원'의 방식으로 금액이 표시된다.

3. 백분율 입력하기

백분율을 입력하는 방법에는 두 가지 방법이 있다.

1. '15%'일 경우 입력할 때 '15%'라고 입력하는 방법으로 가장 많이 사용하는 방법이다.

2. '15%'일 경우 입력할 때 '0.15'를 입력한 후 '%' 서식 명령을 적용하면 입력한 숫자에 100을 곱한 후 %를 붙여서 '15%'가 되는 방법이다.

이 방법은 입력할 때 모두 100으로 나눈 결과를 입력해야 하므로 머리가 좀 아플 수 있다 ㅎㅎ

백분율 입력시 흔히 틀리는 경우

'15%'일 경우 '15'를 입력한 후 '%' 서식 명령을 적용하려고 하는 경우인데,

이렇게 입력하는 사람이 의외로 많다능~

이처럼 작업한 경우 결과는? '1500%'가 된다.

숫자 1이 100%에 해당한다는 것만 숙지하면 될 듯하다.

 백분율 입력시 맞는 방법과 틀린 방법  

위의 그림에서처럼 백분율을 입력하면 소수점 이하 자릿수가 제멋대로인 경우가 많다.

이럴때는 [자릿수 늘림], [자릿수 줄임] 명령으로 소수점 이하 자릿수를 가지런히 이쁘게 표시할 수 있다.

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