머리글/바닥글은 모든 페이지에 걸쳐 페이지 번호나 회사 이름 등이 표시되도록 하는 기능이다.
반복되는 문구가 문서의 위에 위치하면 머리글, 아래에 위치하면 바닥글이 된다.
머리글/바닥글이 삽입된 모습
머리글/바닥글을 삽입하는 방법은 두 가지가 있다.
1. 엑셀 2007 이전 버전 방법 - [페이지 설정] 대화 상자를 이용한다.
2. 엑셀 2007 이후 버전 방법 - [페이지 레이아웃] 보기 상태를 이용한다.
머리글/바닥글 삽입
1. 이 문서는 아래와 같이 두 개의 페이지로 나뉘어져 있다.
가운데 점선은 강제로 페이지를 나누거나, [인쇄 미리보기]를 했다면 나타난다.
2. [보기]-[페이지 레이아웃] 명령을 클릭하여 화면을 변경한다.
아니면 상태표시줄에 있는 [페이지 레이아웃] 단추를 클릭해도 된다.
3. 머리글을 추가하기 위해 위쪽으로 마우스를 가져가면
아래 그림처럼 색이 채워지고 '클릭하여 머리글 추가'라는 글이 보인다.
왼쪽, 가운데, 오른쪽의 3개의 영역이 있으므로 원하는 위치를 클릭하면 된다.
4. 여기에서는 왼쪽 영역을 클릭했다.
[머리글/바닥글 도구]-[디자인] 탭에서
[페이지 번호]를 클릭하면 현재 페이지수를 표시할 수 있다.
[페이지 수]를 클릭하면 전체 페이지수를 표시할 수 있다.
여기에서는 [페이지 번호]를 클릭한 후 '/'를 입력하고
[페이지 수]를 클릭했다.
'전체 10 페이지 중 2 페이지'와 같이 표시하고 싶을 경우에는
'전체 &[페이지 번호] 페이지 중 &[전체 페이지 수] 페이지'로 작성하면 된다.
5. 다른 셀을 클릭해보면 각각의 페이지에 해당하는 페이지 번호가 나타난다.
6. 가운데 머리글 영역에는 직접 머리글을 입력했다.
회사명이나 작성자 등을 입력할 경우에 직접 내용을 입력하면 된다.
7. 오른쪽 영역에는 날짜를 입력하기 위해 [현재 날짜]를 클릭했다.
8. 완성된 현재 날짜의 모습이다.
9. 머리글 글자를 꾸밀 경우 [홈] 탭을 이용하면 된다.
10. 바닥글도 머리글과 똑같은 방법으로 추가할 수 있다.
11. 이전 버전의 방식으로 머리글/바닥글을 삽입할 경우
아래와 같이 [페이지 레이아웃]-[페이지 설정]의 자세히 버튼을 클릭하여
[페이지 설정] 대화 상자를 표시한 후 [머리글/바닥글] 탭을 클릭한다.
[머리글 편집]과 [바닥글 편집] 버튼을 클릭하면 삽입할 수 있는 창이 나타나고,
기본적으로 위의 [머리글/바닥글] 도구와 입력 방식은 같다.
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