데이터 표 기능은 목표값 찾기, 시나리오 분석과 함께 데이터 변화를 파악할 수 있는 가상 분석 기능이다.
예를 들어, 적금을 넣을 때 매달 납입 금액과 이율이 변하면 내가 받는 금액이 어떻게 바뀌는지를
데이터 표 기능을 사용하면 한 눈에 파악할 수 있다.
[데이터 표] 작성 순서
1. 수식 입력하기
변하는 값이 두 개일 경우(행/열) - 두 값의 사이의 셀에 수식을 입력해준다.
변하는 값이 한 개일 경우(열) - 오른쪽 상단 셀에 수식을 입력해준다.
2. 수식과 변하는 값을 모두 드래그하여 범위를 선택한다.
3. [데이터]-[데이터 도구] 그룹의 [가상 분석]-[데이터 표] 명령을 실행한다.
4. 행과 열 입력란에 실제 수식에서 사용된 값을 각각 지정해준다.
행과 열은 아래 그림과 같다.
아래의 예제 파일을 다운받아 연습해보자.
데이터표예제.xlsx
예제 파일은 [예제1], [예제2], [예제3]의 3개의 시트로 되어 있다.
[예제1], [예제2] 시트 2개는 따라하기 예제이고,
[예제3] 시트는 혼자서 연습해보기 위한 예제이다.
행과 열이 있을 경우 [데이터 표] 따라해보기
단가, 수량을 이용하여 매출액(단가*수량)이 이미 구해져있다.
이럴 때 단가와 수량이 다양하게 바뀌면 매출액이 어떻게 바뀌는지
[데이터 표] 기능을 이용하여 쉽게 구해보자.
1. F3 셀에 수식을 입력하기 위해 '=C4'를 입력한다.
C4 셀을 참조하여 식을 복사한 것과 마찬가지가 된다.
2. 복사한 수식과 변하는 값들을 모두 선택한 후
[데이터]-[가상 분석]-[데이터 표] 명령을 실행한다.
3. [데이터 표] 창이 나타나면 여기에서는 수량이 행, 단가가 열이므로
실제 수식에서 사용된 수량과 단가를 각각 행, 열로 지정한다.
쉽게 데이터 표에서 가로는 행, 세로는 열이라고 기억해두면 된다.
4. 수량과 단가의 변화에 따른 매출액을 한 눈에 확인할 수 있다.
열만 있을 경우 [데이터 표] 따라해보기
이번에는 단가의 변화에 따른 매출액을 구해보자.
하나의 값만 변할 경우 주로 세로(열)로 작성해놓는다.
1. G3 셀에 수식을 복사해놓는다.
값이 열만 있을 경우에는 F3 셀이 아닌 C4 셀에 수식을 입력해야 한다.
2. 수식과 변하는 값을 포함하는 범위를 지정한 후
[데이터 표] 명령을 실행한다.
3. 행은 입력할 값이 없으므로 비워놓고,
열에만 단가 값을 선택한다.
4. 단가가 변화함에 따라 변하는 매출액을 확인할 수 있다.
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