엑셀 조건부 서식 3 (수식을 이용한 조건부 서식) by Y

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엑셀 조건부 서식 1 ('표시 형식'의 '사용자 지정'으로 작성) by Y

엑셀 조건부 서식 2 by Y

 

 

지난 번의 [홈]-[조건부 서식] 명령의 자동 조건부 서식에 이어 [새 규칙]에서 [수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정]을 이용한 조건부 서식에 대해 알아본다.

 

 

수식을 사용하여 조건부 서식을 적용하는 순서

 

1. 조건부 서식을 지정할 셀 범위를 먼저 선택한다.

2. [홈]-[조건부 서식]-[새 규칙] 명령을 클릭한 후 '수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정' 유형을 선택한다.

3. 수식 입력란에 IF 함수의 조건과 비슷하게 수식을 입력한다. 이 부분은 조건부 서식의 조건에 해당하는 부분이다.

4. 조건에 맞는 서식을 지정하기 위해 [서식] 버튼을 클릭하여 서식을 지정한다.

5. 모든 기능 지정이 완료되면 [확인] 버튼을 클릭하여 조건부 서식을 적용한다.

 

1번부터 4번까지의 과정 중에서 가장 어려워하는 부분이 2번 과정인 수식을 입력하는 부분이다.

특히나 IF 함수를 공부한 적이 없는 사람들은 수식을 입력하기 어려워할 것이다.

반면에 IF 함수를 잘 사용하는 사람이라면 2번 과정은 너무 쉬울 것이다. 왜냐하면 수식은 곧 IF 함수의 조건 부분과 참조만 빼고는 똑같기 때문이다.

 

 

 

 

수식을 이용하여 조건부 서식을 적용할 경우 수식을 입력하는 방법에 대해 알아본다.

 

수식 입력 방법

 

 

예1) 부서가 영업2부인 사원의 행 전체 데이터에 글꼴색 파랑, 굵게 기울임 서식을 적용하시오.

=$C5="영업2부"

예2) 5월 영업 실적이 50,000 이상인 사원의 이름, 부서 데이터에 셀 음영색 노랑을 적용하시오.

=$H5>=50000

예3) 5월 실적이 4월 실적보다 증가한 사원의 이름 데이터의 글꼴색을 빨강으로 적용하시오.

=$H5>$G5

예4) 1월~5월 실적이 모두 50,000 이상인 사원의 행 전체 데이터에 셀 음영색 노랑, 글꼴색 녹색을 적용하시오.

=AND($D5>=50000, $E5>=50000, $F5>=50000, $G5>=50000, $H5>=50000)

 

===> 모든 참조에서 열만 고정($)한 이유는 다른 열은 검사할 필요가 없으므로 고정한 것이고, 행은 고정 안하는 이유는 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 행까지 모두 검사해야 하기 때문이다. 즉, $C5는 C열은 고정(부서 필드 고정)하고, 행은 모든 사원을 검사해야 하므로 5 앞에는 $(고정 표시)가 없는 것이다. 이런 참조를 혼합참조라고 한다. 쉽게 작성하는 방법은 [C5] 셀을 클릭하여 선택하고 [F4] 키를 두 번 누르면 된다.

 

 

 

 

 

실습하기

 

수식에 대해서 어느 정도 이해가 됐다면 수식을 이용한 조건부 서식을 실습해보자.

문제 1) 부서가 영업2부인 사원의 행 전체 데이터에 글꼴색 파랑, 굵게 기울임 서식을 적용하시오.

 

 

1. 행 전체에 서식을 적용할 것이기 때문에 [B5:H11]까지 범위 선택을 한 후 [홈]-[조건부 서식]-[새 규칙] 명령을 클릭한다.

 

 

2. '수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정'을 선택한다. 수식을 입력하기 위해 수식 입력란을 클릭한 후 조건에 해당하는 부서에서 첫 번째 데이터인 [C5] 셀을 클릭한다. '=C5'까지 자동으로 입력되면 열만 고정하기 위해 [F4] 키를 두 번 누른다. '=$C5'로 수식이 변경된다.

 

 

3. 나머지 수식을 입력하여 수식 '=$C5="영업2부"'를 완성시킨다. 수식의 의미는 '부서가 영업2부이면'이다. 그 후에 서식을 지정하기 위해 [서식] 버튼을 클릭한다.

 

 

4. [셀 서식] 대화 상자가 나타나면 문제에서 말한 두 가지 서식을 지정한다. 원하는 서식을 지정하면 된다. 참고로 셀 음영을 지정하기 위해서는 [채우기] 탭을 클릭하여 색을 지정하면 된다.

 

 

5. 다시 [새 서식 규칙] 대화 상자로 돌아오면 [확인] 버튼을 클릭한다.

 

 

6. 부서가 영업2부인 행에만 지정한 서식이 적용된 것을 볼 수 있다.

 

 

 

 

다른 문제를 통해 다른 유형의 경우도 실습해보자.

문제 2) 5월 영업 실적이 50,000 이상인 사원의 이름, 부서 데이터에 셀 음영색 노랑을 적용하시오.

 

 

1. 범위를 지정할 때 서식을 지정할 필드만 선택해야 한다. 여기에서는 이름과 부서만 선택하였다.

 

 

2. 수식과 서식을 지정한다.

 

 

3. 조건부 서식이 적용된 결과이다.