엑셀에서 여러 시트가 내용이나 서식이 살짝만 다르고 전부 같을 경우 그룹을 지정하면 한 번의 작업으로 모든 시트에 같은 데이터를 입력할 수 있다.
시트 그룹 지정
떨어져 있는 경우 Ctrl 키, 붙어있는 경우 Shift 키를 누른 상태에서 그룹으로 지정할 시트 탭을 클릭한다.
시트 그룹 해제
그룹이 아닌 시트가 있는 경우 그 시트 탭을 클릭한다.
모든 시트를 그룹으로 지정한 경우 중간에 위치한 임의의 시트 탭을 클릭한다.
3개의 시트에 같은 내용을 입력하고 서식 지정하기
1. 시트 이름을 변경하기 위해 [Sheet1] 시트탭을 더블 클릭한다.
2. 시트 이름을 입력한 후 [Enter] 키를 누른다.
3. 같은 방법으로 나머지 시트의 이름도 변경한다. 더 많은 시트가 필요한 경우 워크시트 삽입 탭을 클릭하면 된다. 시트 삽입 단축키는 Shift+F11 이다.
4. '3월성적' 시트가 선택된 상태에서 Shift 키를 누르고 '1월성적' 시트탭을 클릭한다. 제목 표시줄에 '[그룹]' 표시가 나타난다.
5. 데이터를 입력하고 서식을 지정해주는 등 공통 작업을 한다.
6. '2월성적' 시트탭을 클릭하여 그룹을 해제한다.
7. 세 개의 시트에 같은 내용이 입력되었다. 이제 내용이 다른 부분만 입력하면 쉽게 작업을 완료할 수 있다.
etc.
시트가 그룹으로 지정된 경우 [삽입] 탭의 기능이나 [데이터] 탭의 기능을 수행할 수 없다.
즉, 여러 시트에 동시에 그림을 삽입한다든지, 여러 시트의 모든 데이터를 필터링하는 등의 작업을 할 수 없다.
만약 그룹으로 작업하다가 위의 기능이 되지 않는다면 그룹을 해제하지 않아서이므로 시트탭을 확인해보자.
[삽입] 탭의 모습
[데이터] 탭의 모습
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