부분합.xlsx엑셀의 부분합 기능은 말 그대로 데이터에서 원하는 필드를 그룹으로 묶어 그룹별로 원하는 필드의 계산을 구하는 기능이다. 리본 메뉴에서 부분합의 위치는 [데이터]-[윤곽선]-[부분합] 메뉴이다.
예제 파일을 첨부하였으니 다운받아 따라해보면 금방 이해가 될 듯~!
부분합 기능 사용시 유의점
1. 그룹으로 지정할 필드는 반드시 먼저 정렬되어 있어야 한다.
2. 두 번째 부분합 계산을 할 경우 '새로운 값으로 대치' 옵션이 체크 해제되어야 한다.
3. 부분합의 윤곽선 기능으로 원하는 결과만 복사할 경우 [홈]-[편집]-[찾기 및 선택]-[이동 옵션] 메뉴에서 '화면에 보이는 셀만' 옵션을 체크해야 한다.
공급업체별 판매금액의 합계를 부분합으로 구하기
1. 데이터를 먼저 정렬하기 위해 '공급업체'의 첫번째 데이터인 [C3] 셀을 클릭하고,
[데이터]-[정렬 및 필터]-[오름차순] 명령을 클릭한다.
2. 공급업체를 기준으로 정렬되면 [데이터]-[윤곽선]-[부분합] 명령을 클릭한다.
3. [부분합] 대화 상자가 나타나면
그룹화할 항목을 반드시 정렬했던 '공급업체'로 변경하고
사용할 함수와 계산 항목을 지정한 후
[확인] 버튼을 클릭한다.
4. 왼쪽에 윤곽선이 생기고
같은 공급업체는 한 그룹으로 묶이고
그 하단에 판매금액의 합계가 표시된다.
부분합을 이용하여 제품 분류의 개수 추가하기
1. 두 번째로 부분합 명령을 클릭한 후
사용할 함수는 '개수'로,
부분합 계산 항목은 '제품 분류'로 지정한 후
'새로운 값으로 대치' 옵션을 체크 해제한다.
2. 첫 번째 부분합 결과는 아래로 내려가고
두 번째 부분합 결과가 위에 표시된다.
부분합 결과에 자동 서식 지정하고 원하는 결과만 다른 시트에 복사하기
1. 빠른 실행 도구 모음의 [자동 서식] 명령을 클릭한다.
빠른 실행 도구 모음에 [자동 서식] 명령 추가하기 by Y
내 컴퓨터에는 자동 서식 명령이 없다면 위의 글을 참조하자.
2. [자동 서식] 대화 상자가 나타나면 원하는 서식을 선택한다.
3. 부분합에 자동서식이 적용된 결과이다.
윤곽선에 4개의 버튼이 있다.
1번 버튼 - 총합계만 표시된다.
2번 버튼 - 첫 번째 부분합인 요약만 표시된다.
3번 버튼 - 개수, 요약만 표시된다.
4번 버튼 - 모든 데이터가 다 표시된다.
여기에서는 요약만 표시하기 위해 [2] 버튼을 클릭한다.
4. 요약만 표시되면 공급업체 부분과 판매금액 부분을 선택한다.
5. 보이는 부분만 복사하기 위해 [홈]-[찾기 및 선택]-[이동 옵션] 명령을 클릭한다.
6. [이동 옵션] 대화 상자가 나타나면
'화면에 보이는 셀만' 옵션을 체크한 후 [확인] 버튼을 클릭한다.
7. 이제 [복사]를 클릭하거나 Ctrl+C 키를 누른다.
8. 복사한 후 이렇게 깜빡거려야 제대로 복사된다.
9. 다음 '공급업체별 판매금액 합계' 시트로 이동한 후
[붙여넣기] 메뉴를 클릭하거나 Ctrl+V 키를 누른다.
10. 원하는 결과만 복사되었다.
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2013/03/07 - 피벗테이블로 데이터 분석하기 (자동서식 적용, 피벗차트 만들기) by Y
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