엑셀에서 표를 만들 경우 유의할 점
1. 엑셀의 셀은 나눈다는 개념이 아예 없으므로 필요한 만큼 행/열을 확보해야 한다.
2. 확보한 셀에 '모든 테두리'를 적용하면 전체적인 작업이 쉬워진다.
3. 여러 셀을 하나로 합칠 경우 범위 지정 후 '병합하고 가운데 맞춤' 명령으로 합친다.
4. [Office 단추]-[인쇄]-[인쇄 미리보기]에서 한 페이지에 모두 표시되는지 확인한다.
5. 페이지보다 넘칠 경우 [페이지 레이아웃]에서 여백, 확대/축소 등의 기능으로 조절한다.
6. 페이지보다 부족할 경우 행은 삽입 기능으로, 열은 열 너비를 늘려서 페이지를 채운다.
엑셀로 매입매출장 만들기
아래와 같은 매입매출장을 만들어보자.
필요한 열을 세어보면 12개의 열이 필요한 걸 알 수 있다.
열은 12개, 행은 임의로 범위를 지정한 후 [모든 테두리]를 클릭한다.
이제 합칠만큼 범위를 지정한 후 [병합하고 가운데 맞춤] 명령을 클릭한다.
같은 방법으로 각각 셀을 병합한다.
글자를 입력한 후 각 열너비와 행높이를 조절해준다.
열과 열 사이의 선, 행과 행 사이의 선을 드래그하면 원하는대로 조절할 수 있다.
[Office 단추]-[인쇄]-[인쇄 미리보기]를 실행한 후 돌아와보면
아래와 같이 페이지를 구분해주는 페이지 구분선이 표시된다.
아래의 경우 가로로 한 페이지에 다 표시가 안되고 넘친다는 의미이다.
가로로 한 페이지 안에 모두 표시되도록 하기 위해
[페이지 레이아웃] 탭의 [크기 조정] 그룹에서 [너비]를 '1페이지'로 지정한다.
그럼 자동으로 1페이지가 되는 배율이 자동으로 지정되는데 여기에서는 '82%'로 축소되었다.
글자가 축소되는게 싫은 경우 여백을 좁게 조정하거나 직접 열너비를 줄이는 방법도 있다.
이제 1행의 높이를 늘리고 [B1:M1] 범위를 병합한 후 제목을 쓰고 테두리를 지정해준다.
화면을 아래로 내려보면 1페이지의 높이를 구분해주는 선이 보인다.
한 페이지에서 많이 모자란걸 볼 수 있다.
필요한만큼 행을 선택한 후 [삽입] 명령으로 행을 삽입하면 세로칸을 채울 수 있다.
이제 완성된 표를 미리보기하면 A4 용지에 알맞게 채워진 표를 확인할 수 있다.
완성된 매입매출장 파일
매입매출장.xlsx
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