엑셀 초보들이 숫자 표시형식으로 당황하는 경우들은?
1. 실제로 '15년'이라고 표시해야해서 '15년'이라고 입력한 후 더하기, 빼기 등의 계산을 하려고 하니 계산이 안된다.
2. '15%'를 입력하기 위해 '15'라고 쓰고 표시형식의 '%' 명령을 클릭하니 '1500%'로 표시된다.
3. 소수점 이하를 한 자리만 입력했는데, 소수점 이하 두 자리까지 표시가 된다.
엑셀에서는 숫자를 입력할 경우 순수하게 숫자만 입력한 후 표시형식을 적용하여 꾸미는 경우가 많다.
이럴때 많이 실수하는 경우 위주로 실습해보고 위와 같은 실수는 더이상 하지 말자~
실습파일과 완성파일
표시형식.xlsx
아래와 같이 숫자에 표시형식을 적용시키고, 백분율을 입력해보자.
1. 숫자를 입력한 후 원하는 문자 붙여 표시하기
숫자를 입력한 후 문자를 붙여 표시하려고 할 경우
1. 계산할 일이 없다면 그냥 문자까지 붙여서 입력해도 된다. => '15년' 입력
2. 나중에 계산해야하는 숫자의 경우 반드시 숫자로 입력한 후 표시형식으로 문자를 붙여야한다. => '15' 입력
숫자 범위를 지정한 후 Alt+1 을 누르거나,
마우스 오른쪽 메뉴의 [셀 서식] 메뉴를 클릭한다.
'사용자 지정' 범주를 선택한 후 'G/표준' 오른쪽에 '년'을
큰 따옴표로 감싸서 입력한 후 [확인] 버튼을 클릭한다.
'G/표준'은 표시형식을 지정하지 않은 순수한 숫자를 의미한다.
여기서 잠깐~!!
큰 따옴표는 한글일 경우 생략해도 되지만, 영어나 특수문자일 경우
꼭 앞뒤에 넣어야하므로 처음부터 큰 따옴표를 넣어주는 습관을 기르자.
이제 계산할 수 있는 숫자이면서 문자가 같이 표시되는 데이터가 되었다.
2. 숫자를 입력한 후 '15,000원' 처럼 표시하기
우리나라에선 금액일 경우 '\ 15,000'와 같이도 표시하지만, '15,000원'와 같이 더 많이 표시한다.
하지만 1번과 마찬가지로 '15,000원'이라고 입력해버리면 계산할 수 없는 문자가 되어버린다.
결국 1번처럼 '사용자 지정'을 이용해야 한다.
기본급의 숫자를 모두 범위 지정한 후 Alt+1 을 누르거나,
마우스 오른쪽 메뉴의 [셀 서식] 메뉴를 클릭해서
[셀 서식] 창이 나타나면 아래와 같은 순서대로 작업하면 된다.
'#,##0'은 천단위 구분 기호(쉼표)를 숫자에 적용하는 사용자 지정 코드다.
이제 우리에게 친근한 '15,000원'의 방식으로 금액이 표시된다.
3. 백분율 입력하기
백분율을 입력하는 방법에는 두 가지 방법이 있다.
1. '15%'일 경우 입력할 때 '15%'라고 입력하는 방법으로 가장 많이 사용하는 방법이다.
2. '15%'일 경우 입력할 때 '0.15'를 입력한 후 '%' 서식 명령을 적용하면 입력한 숫자에 100을 곱한 후 %를 붙여서 '15%'가 되는 방법이다.
이 방법은 입력할 때 모두 100으로 나눈 결과를 입력해야 하므로 머리가 좀 아플 수 있다 ㅎㅎ
백분율 입력시 흔히 틀리는 경우
'15%'일 경우 '15'를 입력한 후 '%' 서식 명령을 적용하려고 하는 경우인데,
이렇게 입력하는 사람이 의외로 많다능~
이처럼 작업한 경우 결과는? '1500%'가 된다.
숫자 1이 100%에 해당한다는 것만 숙지하면 될 듯하다.
백분율 입력시 맞는 방법과 틀린 방법
위의 그림에서처럼 백분율을 입력하면 소수점 이하 자릿수가 제멋대로인 경우가 많다.
이럴때는 [자릿수 늘림], [자릿수 줄임] 명령으로 소수점 이하 자릿수를 가지런히 이쁘게 표시할 수 있다.
☞ 기타 표시형식 관련글
2013/01/03 - [말랑말랑 컴퓨터/엑셀 강좌&팁] - 엑셀 '표시 형식'의 '사용자 지정' 알아보기 by Y
2013/01/07 - [말랑말랑 컴퓨터/엑셀 강좌&팁] - 엑셀 '표시 형식' by Y
2013/01/14 - [말랑말랑 컴퓨터/엑셀 강좌&팁] - 엑셀 조건부 서식 1 ('표시 형식'의 '사용자 지정'으로 작성) by Y
'말랑말랑 컴퓨터 > 엑셀 강좌&팁' 카테고리의 다른 글
| 엑셀 차트 만들기 1 - 차트 레이아웃, 차트 스타일 by Y (2) | 2013.08.14 |
|---|---|
| 2007 엑셀파일 암호(비밀번호)설정 및 해제방법 by S (6) | 2013.08.13 |
| 엑셀 중복값 찾기/중복값 제거 (조건부 서식과 중복된 항목 제거) by Y (0) | 2013.07.25 |
| [엑셀기초] 엑셀 틀고정 by Y (0) | 2013.07.12 |
| 엑셀 함수 20 - DATEDIF 함수 (경과일수, 근속일수 구하기) (0) | 2013.07.09 |
| [엑셀기초] 엑셀 표 만들기 (매입매출장 만들기) by Y (12) | 2013.07.04 |
| 엑셀 단축키 모음 파일 (자주 사용하는 단축키 위주) by Y (15) | 2013.07.01 |
| 엑셀 함수 총정리 파일 (컴활, ITQ 대비) by Y (112) | 2013.06.21 |
| 엑셀 주소라벨 만들기 (VLOOKUP 함수 실습) by Y (32) | 2013.06.18 |
| 엑셀 빈셀/빈칸 없애기, 공백 문자 없애기 by Y (7) | 2013.06.11 |
