Y&S 두 여자의 말랑말랑 생활공감

엑셀 차트는 특정 값을 그림으로 표시해주기 때문에 값을 서로 비교하거나 변동 추이를 알아보거나 할 경우

많이 사용된다.

차트도 용도에 따라 '세로 막대형', '꺾은선형', '원형', '가로 막대형', '영역형', '분산형' 등의 종류가 있다.

세로 막대형이나 가로 막대형은 값을 서로 비교하는 경우, 원형은 백분율일 경우하고,

꺾은선형은 데이터의 변동 추이를 알아볼 경우 많이 사용하는 종류다.

차트 만들기

데이터 범위를 지정한 후 [삽입] 탭의 [차트]에서 차트 종류 선택

차트 수정하기

1. [차트 도구] 탭의 [디자인], [레이아웃], [서식] 탭에서 수정

2. 차트 요소의 바로 가기 메뉴에서 [.... 서식] 메뉴 선택

이름에 유효성 검사를 적용하여 목록에서 이름을 선택하면

그 사람의 달성율과 달성율을 그림으로 표시한 차트가

자동으로 나타나는 예제를 만들어 본다.

차트 만들기

1. [I5] 셀을 선택하고 [데이터]-[데이터 유효성 검사] 명령을 클릭한다.

2. 제한대상을 '목록'으로 선택한 후

원본 입력란을 클릭하고 시트의 이름 부분을

드래그하여 선택한다.

3. 아래와 같이 데이터 입력에 제한을 두어

이름만 입력하거나 선택할 수 있게 된다.

여기에서는 '이기자'를 선택해놓는다. 

4. [K5] 셀에 VLOOKUP 함수를 이용하여 달성율을 구한다.

찾기/참조 함수를 잘 모른다면 아래 글을 참조하자.

엑셀 함수 4 (찾기/참조 함수) by Y

5. '0.65'로 결과가 나오면 백분율을 지정한다.

백분율 명령은 [홈]-[표시 형식]에 있다.

6. 차트를 만들기 위해 [I5:K5] 범위를 선택한 후

[삽입]-[차트]에서

'2차원 묶은 가로 막대형'을 선택한다.

7. 기본 레이아웃과 스타일로 차트가 만들어지면 차트를 수정하여 깔끔한 모양을 만들어보자.

먼저 차트 제목과 범례를 각각 클릭한 후 [DELETE] 키를 눌러 지워버린다.

8. [차트 도구]-[디자인]의 [행/열 전환]은 말 그대로 행열을 바꿔 표시해주는 명령이다.

여기에서는 열로 되어 있는 이름을 행으로 바꿔주기 위해 클릭한다.

9. 행열을 바꾼 결과 아래와 같이 X축 이름에 '1' 대신에 이름이 나타난다.

10. 축 이름도 깔끔한 차트를 위해 삭제하자.

11. 차트의 크기를 작고 아담하게 변경한 후 [H6:K11] 위치로 이동한다.

(차트 모서리에서 드래그하면 크기를 변경할 수 있고

차트 안쪽의 빈 부분에서 드래그하면 위치를 이동할 수 있다.)

차트에 스타일을 주기 위해 [차트]-[디자인] 탭의 '차트 스타일'에서

[자세히] 버튼을 눌러 자신의 맘에 드는 스타일을 선택한다.

12. 차트 막대기를 좀 더 넓게 표시해보자.

차트 막대기에서 오른쪽 버튼을 눌러

[데이터 계열 서식] 메뉴를 선택한다.

13. '간격 너비'를 '15%'로 수정한다.

간격 너비가 좁을수록 그림 영역의 경계선과

데이터 계열의 간격이 좁아진다.

14. 이제는 아래의 가로 축의 숫자가 100%까지 표시되도록 수정해보자.

가로 축의 숫자에서 마우스 오른쪽 버튼을 누르고 [축 서식] 메뉴를 선택한다.

15. 최대값과 주 단위를 수정하려면 '고정'을 선택해야 한다.

그 뒤에 각각 '1', '0.2'를 입력해준다.

그림의 설명처럼 '1'은 '100%'를 의미한다.

16. 이제 데이터 막대에 백분율 값이 표시되도록 레이블을 추가해보자.

[차트 도구]-[레이아웃]-[데이터 레이블] 명령을 클릭한 후

레이블 위치가 데이터 막대의 가운데에 표시되도록 [가운데]를 선택한다.

17. 이제 차트 막대에 달성율까지 표시된다.

18. 추가된 레이블에 'WordArt 스타일'을 적용하여 차트를 완성한다.

'WordArt 스타일'은 [차트 도구]-[서식]에서 적용할 수 있다.

19. 이제 이름을 바꾸면 달성율이 자동으로 계산되고

차트가 덩달아 해당하는 사람의 달성율로 바뀌어 나타나게 된다.

차트는 위에 기능 말고도 수많은 기능이 있으므로 자꾸 만들어보는 방법밖에 없다.