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엑셀 차트 만들기 1 - 차트 레이아웃, 차트 스타일 by Y

엑셀 차트 만들기 2 - 차트의 구성 요소 추가/삭제/편집 by Y

 

 

마지막으로 이번 강좌에서는 원하는 데이터만 골라 차트를 만들고, 차트 시트로 이동하고, 축 방향을 변경하고, 서식을 지정하는 등의 기능에 대해 알아보겠다.

첫 번째 차트 만들기 강좌에서 다운받은 파일의 '고급' 시트의 데이터를 이용하여 만들면 된다.

 

 

 

아래와 같은 데이터에서 '영업1부'에 해당하는 사원의 목표액, 달성액을 차트로 만들어보자.

 

 

 

 

 

1. '영업1부' 데이터만 선택하기 위해 아래와 같은 순서로 선택한다.

 

*** 1번은 그냥 드래그하고, 2~6번까지는 Ctrl 키를 누른 상태에서 드래그한다 ***

 

 

 

 

 

2. '3차원 묶은 세로 막대형' 차트를 만든 후

'차트 레이아웃'은 '레이아웃3', '차트 스타일'은 '스타일48'을 선택한다.

마지막으로 제목을 '매출현황'으로 변경하면 아래와 같은 차트가 만들어진다.

 

 

 

 

 

차트 이동

 

 

 

 

3. [차트 도구]-[디자인] 탭의 가장 오른쪽을 보면 [차트 이동] 명령이 있다.

차트를 기존에 있는 워크시트로 이동하거나, 새 시트를 만들어 이동할 수 있는데

여기에서는 '새 시트'를 선택한 후 시트 이름을 '매출현황차트'로 입력했다.

 

결과적으로 '매출현황차트' 시트가 만들어지고 차트가 화면에 꽉차도록 표시된다.

 

 

 

 

 

가로 축 방향 바꾸기

 

 

 

 

4. [차트 도구]-[레이아웃] 탭의 [축]-[기본 가로 축]-[오른쪽에서 왼쪽으로 축 표시] 명령을 클릭한다.

 

 

 

 

 

5. 아래와 같이 가로 축이 오른쪽에서 왼쪽 방향으로 반대로 바뀌어 표시된다.

세로 축도 왼쪽에서 오른쪽으로 변경되어 표시된다.

 

 

 

 

 

 

차트 서식 꾸미기

 

 

 

 

6. 김남진의 목표액 계열만 눈에 띄도록 서식을 바꿔보자.

김남진의 목표액 계열만 선택하기 위해 한 번 클릭한 후 조금 있다가 다시 한 번 클릭한다.

 

 

 

 

 

7. [차트 도구]-[서식] 탭의 [도형 채우기]-[질감]에서 '꽃다발'을 선택한다.

 

 

 

 

 

8. 아래와 같이 선택된 계열만 서식이 변경되었다.

 

 

 

 

 

9. 같은 방법으로 [차트 도구]-[서식] 탭의 [도형 채우기] 명령을 이용하여 아래와 같은 차트를 완성한다.

 

뒷면 - [도형 채우기]-채우기 없음
밑면 - [도형 채우기]-흰색

차트 영역 - [도형 채우기]-[그라데이션]-어두운 그라데이션의 두번째(선형 아래쪽)

 

 

 

다 설명하지 못한 기능들도 있긴 하지만 웬만한 기능들은 담도록 노력했으니 잘 활용해보자!

 

 

동영상 강좌 보기

 

 

 

 

☞ 관련글

 

2013/03/18 - [말랑말랑 컴퓨터/엑셀 강좌&팁] - 엑셀 차트 만들기 (데이터 유효성 검사, VLOOKUP 함수) by Y

 

 

 

 

 

 

 

 

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이전 글  엑셀 차트 만들기 1 - 차트 레이아웃, 차트 스타일 by Y

 

이전 차트 만들기 초급에서는 두 가지 명령([차트 레이아웃], [차트 스타일])만 가지고 쉽게 뚝딱 차트를 만드는 방법에 대해 알아보았다. 이번 중급 과정에서는 [차트 도구]-[레이아웃] 탭을 이용하여 차트 구성 요소를 추가/삭제/편집하는 방법에 대해 알아보자.

 

 

차트의 구성 요소를 알고 있으면 편집이 쉬워진다.

  

 

차트 구성 요소

 

 

 

 

 

 

 이전 글에 첨부한 파일에서 '중급' 시트의 데이터를 이용하여 아래와 같은 차트를 작성해보자.

 

 

 

 

 

차트 만들기

 

 

 

 

1. 원산지, 수량, 수입금액의 데이터를 선택한 후

'묶은세로막대형' 차트를 삽입하도록 한다.

 

그럼 수량과 수입금액의 차이가 크기 때문에 수량 계열은 표시가 잘 안된다.

 

 

 

 

 

2. 이전 글과 같은 방법으로 [차트 도구]-[디자인]-[차트 레이아웃],

[차트 도구]-[디자인]-[차트 스타일] 명령을 이용하여

각각 '레이아웃9', '스타일 32'를 차트에 적용한다.

 

 

 

 

 

'수량' 계열 차트 종류를 변경하고 보조축으로 지정하기

 

 

 

보조축이란?

 계열끼리 값의 차이가 현저하게 클 경우 오른쪽에 세로축을 추가하여

추가된 축을 참조하도록 하는 것이다.

 

 

 

1. 먼저 '수량' 계열을 선택하려면 마우스로는 잘 선택이 안될 것이다.

이럴 경우 [레이아웃]이나 [서식] 탭에서 수동으로 선택할 수 있다.

 

 

 

 

 

2. 선택된 '수량' 계열의 바로가기 메뉴에서 [계열 차트 종류 변경] 메뉴를 클릭한 후

[표식 있는 꺽은선형] 종류를 선택하면 '수량' 계열만 차트 종류가 변경된다.

 

 

 

 

 

3. 수입금액과 값이 너무 차이가 나 표시가 잘 안되는 수량 계열을

보조축을 참조하도록 수정하여 눈에 잘 띄도록 수정해보자.

 

'수량' 계열의 바로가기 메뉴에서 [데이터 계열 서식] 메뉴를 클릭한 후

'데이터 계열'을 '보조축'으로 변경하면 오른쪽에 보조 세로축이 추가되고

'수량' 계열이 눈에 확 띄게 변경된다.

 

 

 

 

 

 

구성 요소 삭제/편집/추가

 

 

 

1. 차트의 구성 요소 중에서 제거하고 싶은 요소가 있을 경우

요소를 선택한 후 [Delete] 키를 누르면 된다.

여기에서는 세로축제목을 선택한 후 제거했다.

 

 

 

 

 

2. 편집하고 싶은 구성 요소가 있을 경우 [레이아웃] 탭에서

해당 구성 요소를 클릭하거나

바로가기 메뉴에서 [.... 서식] 메뉴를 이용하면 된다.

 

여기에서는 범례의 위치를 변경하기 위해 [차트 도구]-[레이아웃] 탭에서

[범례]-[위쪽에 범례 표시]를 클릭하여 위쪽으로 변경했다.

 

 

 

 

 

3. 보조 세로축의 숫자를 바꾸기 위해 바로 가기 메뉴의 [축 서식]을 클릭한 후

'최대값', '주 단위'를 각각 '80000', '20000'으로 변경하면

아래와 같이 보조축 눈금이 변경되어 '수량' 계열이 보기 좋게 변경된다.

 

 

 

 

 

4. '수입금액' 계열 중에서 '미국산' 계열에만 데이터 레이블을 추가해보자.

해당 계열을 한 번 클릭한 후 잠시 뒤에 다시 한 번 클릭하면 그 계열만 선택된다.

그 뒤 바로가기 메뉴에서 [데이터 레이블 추가]를 클릭하면 그 계열에만 '값' 레이블이 추가된다.

 

 

 

 

 

5. 이제 차트를 이동하고 크기를 변경하여 완성시킨다.

 

 

 

 이와 같이 [레이아웃] 탭과 서식 바로가기 메뉴를 잘 활용하면 각 구성 요소를 편집할 수 있다.

 

다음 강좌에서는 차트의 고급 기능에 대해 알아보도록 하자.

다음 글  엑셀 차트 만들기 3 - 데이터 선택, 차트 이동, 축 방향 변경 등 by Y

 

 

동영상 강좌

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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엑셀에서 데이터를 이용하여 차트를 만들 경우

1. [차트]-[디자인] 탭의 [차트 레이아웃], [차트 스타일] 명령을 이용하여 쉽게 만들기

2. [차트]-[레이아웃] 탭의 기능을 이용하여 구성 요소를 자유자재로 추가/삭제/편집하기

3. 원하는 데이터만 이용하여 차트 만들기

 

난이도로 기준으로 위의 3가지 수준으로 나눌 수 있다.

 

이번 차트 만들기 강좌에서는 위의 3단계를 각각 초급, 중급, 고급으로 나누어 설명하고자 한다.

아래 예제 파일을 다운받은 후 초급부터 고급까지 따라해본다면 실무와 자격증 시험에 나오는 차트를 모두 작성할 수 있을 것이다.

 

 

 차트.xlsx

 

 

 

 

아래와 같은 표가 있을 경우 '제품코드, 제품명, 생산원가, 판매금액'

데이터만 이용하여 아래의 차트를 만들어보겠다.

 

 

 

 

 

 

쉬운 방법으로 차트 뚝딱 만들어보기

 

 

 

1. [C4:D10] 범위를 먼저 드래그한다.

[Ctrl] 키를 누른 상태에서 [F4:G10] 범위를 드래그한다.

 

*** Ctrl 키는 떨어져 있는 범위를 지정할 경우 사용한다 ***

 

 

 

 

 

2. 메뉴에서 [삽입] 탭을 누른 후 [세로 막대형]에서 [묶은세로막대형] 차트를 선택한다.

 

 

 

 

 

3. 시트에 아래와 같은 모양의 차트가 삽입된다.

 

 

 

 

 

4. 차트가 선택된 상태에서는 메뉴에 [차트 도구]가 자동으로 표시된다.

[디자인] 탭의 '차트 레이아웃'에서 [자세히] 버튼을 클릭한다.

그럼 '차트 레이아웃'이 모두 표시되는데 '레이아웃 9' 선택한다.

 

*** 차트 레이아웃은 차트의 구성 요소를 쉽게 지정할 수 있는 명령이다 ***

 

 

 

 

 

5. 이어서 [디자인] 탭의 '차트 스타일'에서 [자세히] 버튼을 클릭한다.

차트 스타일이 모두 표시되면 '스타일 48'을 선택한다.

 

*** 차트 스타일은 차트의 서식을 쉽게 지정할 수 있는 명령이다 ***

 

 

 

 

 

6. '차트 제목', '축제목' 부분을 한 번 클릭한 후 다시 한번 클릭하면

커서가 깜빡거리면서 글자를 입력할 수 있는 상태로 변한다.

원래 글자를 지우고 원하는 글자를 입력한다.

 

 

 

 

 

7. 이제 차트를 보기 좋게 이동하기 위해 아래처럼 원 부분을 클릭한 후 왼쪽으로 드래그한다.

이때, [Alt] 키를 누르고 이동하면 스냅 기능(자석 기능)이 적용되어 셀에 딱 맞게 위치시킬 수 있다.

 

 

 

 

 

8. 차트의 크기를 조절하기 위해 차트 오른쪽 하단 모서리를 클릭하고 드래그한다.

 

 

 

 

 

9. 아래와 같이 차트가 완성되었다.

 

 

 

이와 같이 [차트 도구]-[디자인] 탭의 '차트 레이아웃', '차트 스타일'의 두 명령을 이용하면

고급스러워 보이는 차트를 누구나 아주 쉽게 뚝딱 완성할 수 있다.

 

다음 강좌에서는 추가적인 구성 요소를 추가하고 편집하는 방법에 대해 알아보겠다.

다음 글  엑셀 차트 만들기 2 - 차트의 구성 요소 추가/삭제/편집 by Y

 

 

 

동영상 강좌

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Posted by Y&S

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엑셀 차트는 특정 값을 그림으로 표시해주기 때문에 값을 서로 비교하거나 변동 추이를 알아보거나 할 경우

많이 사용된다.

차트도 용도에 따라 '세로 막대형', '꺾은선형', '원형', '가로 막대형', '영역형', '분산형' 등의 종류가 있다.

세로 막대형이나 가로 막대형은 값을 서로 비교하는 경우, 원형은 백분율일 경우하고,

꺾은선형은 데이터의 변동 추이를 알아볼 경우 많이 사용하는 종류다.

 

차트 만들기

데이터 범위를 지정한 후 [삽입] 탭의 [차트]에서 차트 종류 선택

 

차트 수정하기

1. [차트 도구] 탭의 [디자인], [레이아웃], [서식] 탭에서 수정

2. 차트 요소의 바로 가기 메뉴에서 [.... 서식] 메뉴 선택

 

 

 

이름에 유효성 검사를 적용하여 목록에서 이름을 선택하면

그 사람의 달성율과 달성율을 그림으로 표시한 차트가

자동으로 나타나는 예제를 만들어 본다.

 

 

 

 

 

 

차트 만들기

 

 

 

1. [I5] 셀을 선택하고 [데이터]-[데이터 유효성 검사] 명령을 클릭한다.

 

 

 

 

2. 제한대상을 '목록'으로 선택한 후

원본 입력란을 클릭하고 시트의 이름 부분을

드래그하여 선택한다.

 

 

 

 

3. 아래와 같이 데이터 입력에 제한을 두어

이름만 입력하거나 선택할 수 있게 된다.

여기에서는 '이기자'를 선택해놓는다. 

 

 

 

 

4. [K5] 셀에 VLOOKUP 함수를 이용하여 달성율을 구한다.

찾기/참조 함수를 잘 모른다면 아래 글을 참조하자.

엑셀 함수 4 (찾기/참조 함수) by Y

 

 

 

 

5. '0.65'로 결과가 나오면 백분율을 지정한다.

백분율 명령은 [홈]-[표시 형식]에 있다.

 

 

 

 

6. 차트를 만들기 위해 [I5:K5] 범위를 선택한 후

[삽입]-[차트]에서

'2차원 묶은 가로 막대형'을 선택한다.

 

 

 

 

7. 기본 레이아웃과 스타일로 차트가 만들어지면 차트를 수정하여 깔끔한 모양을 만들어보자.

먼저 차트 제목과 범례를 각각 클릭한 후 [DELETE] 키를 눌러 지워버린다.

 

 

 

 

8. [차트 도구]-[디자인]의 [행/열 전환]은 말 그대로 행열을 바꿔 표시해주는 명령이다.

여기에서는 열로 되어 있는 이름을 행으로 바꿔주기 위해 클릭한다.

 

 

 

 

9. 행열을 바꾼 결과 아래와 같이 X축 이름에 '1' 대신에 이름이 나타난다.

 

 

 

 

10. 축 이름도 깔끔한 차트를 위해 삭제하자.

 

 

 

 

11. 차트의 크기를 작고 아담하게 변경한 후 [H6:K11] 위치로 이동한다.

(차트 모서리에서 드래그하면 크기를 변경할 수 있고

차트 안쪽의 빈 부분에서 드래그하면 위치를 이동할 수 있다.)

 

차트에 스타일을 주기 위해 [차트]-[디자인] 탭의 '차트 스타일'에서

[자세히] 버튼을 눌러 자신의 맘에 드는 스타일을 선택한다.

 

 

 

 

12. 차트 막대기를 좀 더 넓게 표시해보자.

차트 막대기에서 오른쪽 버튼을 눌러

[데이터 계열 서식] 메뉴를 선택한다.

 

 

 

 

13. '간격 너비''15%'로 수정한다.

간격 너비가 좁을수록 그림 영역의 경계선과

데이터 계열의 간격이 좁아진다.

 

 

 

 

14. 이제는 아래의 가로 축의 숫자가 100%까지 표시되도록 수정해보자.

가로 축의 숫자에서 마우스 오른쪽 버튼을 누르고 [축 서식] 메뉴를 선택한다.

 

 

 

 

15. 최대값주 단위를 수정하려면 '고정'을 선택해야 한다.

그 뒤에 각각 '1', '0.2'를 입력해준다.

그림의 설명처럼 '1'은 '100%'를 의미한다.

 

 

 

 

16. 이제 데이터 막대에 백분율 값이 표시되도록 레이블을 추가해보자.

[차트 도구]-[레이아웃]-[데이터 레이블] 명령을 클릭한 후

레이블 위치가 데이터 막대의 가운데에 표시되도록 [가운데]를 선택한다.

 

 

 

 

17. 이제 차트 막대에 달성율까지 표시된다.

 

 

 

 

18. 추가된 레이블에 'WordArt 스타일'을 적용하여 차트를 완성한다.

'WordArt 스타일'은 [차트 도구]-[서식]에서 적용할 수 있다.

 

 

 

 

19. 이제 이름을 바꾸면 달성율이 자동으로 계산되고

차트가 덩달아 해당하는 사람의 달성율로 바뀌어 나타나게 된다.

 

차트는 위에 기능 말고도 수많은 기능이 있으므로 자꾸 만들어보는 방법밖에 없다.

 

 

 

 

 

 

 

 

Posted by Y&S

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