엑셀기초강좌 16강





선택하여 붙여넣기




데이터의 선택하여 붙여넣기에 대해 설명한 강의입니다.


▶ 선택하여 붙여넣기

1. 값, 서식, 테두리만 제외 등의 다양한 붙여넣기 가능

2. 더하기, 빼기 등의 연산으로 붙여넣기 가능

3. 행/열 바꿈, 연결하여 붙여넣기 가능


▶ 빠른 실행 도구 모음에 메뉴 추가

1. 메뉴에서 마우스 오른쪽 [빠른 실행 도구 모음에 추가]

2. 단축키 - 왼쪽부터 Alt+1, Alt+2, Alt+3....

3. 순서 바꾸기 - [빠른 실행 도구 모음 사용자 지정] 버튼 - [기타 명령]





아래의 연습파일을 다운로드해서 연습하세요.


선택하여붙여넣기.xlsx








아래 동영상 강의에 위의 내용이 자세하고 쉽게 설명이 되어있습니다.









 

 

 

 


Posted by Y&S

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블로그의 유입 경로를 보니 '모든 셀에 같은 수 더하기'가 있었다.

그래서 '모든 셀에 같은 수를 더하려면 어떻게 해야할까'를 생각하다가 호기심에 엑셀을 실행하고 잠시 멍~

머리속에 떠오르는 거라고는 참조와 함수, 식을 이용한 복잡한 방법밖에는 없었다.

겨우 아주 쉬운 방법~선택하여 붙여넣기 기능이 생각났는데,

아마도 사람의 두뇌는 아는 지식 중에서 어려운 방법을 먼저 도출해내는 듯하다;;

 

 

수많은 데이터에 모두 같은 수를 더해 업데이트를 해야하는 경우

'Ctrl + Enter'를 이용한 입력선택하여 붙여넣기의 '연산' 기능을 이용하면 된다.

선택하여 붙여넣기의 단축키는 Ctrl + Alt + V이다.

 

 

아래 표에서 단가에는 일괄적으로 1000을 더하고

생산량은 일괄적으로 두배로 수정해보자.

 

 

 

 

단가에 더할 1000을 아무데나 입력해보자.

1. 6개의 셀을 범위로 지정한다.(단가가 6개의 셀이므로)

2. 1000을 입력한다.

3. Ctrl + Enter 를 누른다.

 

*** 물론 그냥 입력해도 되지만, 많이 입력해야할수록 아래 방법이 편리하다 ***

 

 

 

 

입력된 숫자를 복사한다 (Ctrl + C 키를 눌러도 된다)

 

 

 

 

단가의 첫 번째 셀에 [선택하여 붙여넣기]한다 (Ctrl + Alt + V 키를 눌러도 된다)

 

 

 

 

[선택하여 붙여넣기] 창이 열리면 '연산'의 '더하기'를 체크하고 [확인] 버튼을 클릭한다.

 

 

 

 

아래와 같이 단가가 1000씩 증가한 걸 볼 수 있다.

 

 

 

 

위와 같은 방법으로 아무데나 2를 6개 입력하여 복사한 후

생산량의 첫 번째 셀에서 [선택하여 붙여넣기]한다.

 

 

 

 

[선택하여 붙여넣기] 창이 열리면 '연산'의 '하기'를 체크하고 [확인] 버튼을 클릭한다.

 

 

 

 

아래와 같이 생산량이 2배로 증가한다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Posted by Y&S

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데이터의 행열을 바꾸는 방법에는 [선택하여 붙여넣기]-[행/열 바꿈] 명령을 사용하는 방법과

Transpose 함수를 이용하는 방법의 두 가지 방법이 있다.

 

 

각 방법의 장점

행/열 바꿈 - 서식까지 복사되므로 따로 서식을 지정할 필요가 없다. 함수보다는 좀 더 쉽다.

Transpose 함수 - 원본값이 변경되면 자동으로 변경되므로 데이터 업데이트에 신경쓰지 않아도 된다.

 

두 가지 방법의 장점을 잘 살펴보고 각각 용도에 맞게 사용하면 좋을 듯하다.

(참고로 Transpose 함수는 컴활 1급 실기에 나오는 함수다.)

 

 

 

 

[선택하여 붙여넣기]-[행/열 바꿈] 사용하여 행열 바꾸기

 

 

복사할 범위를 지정한 후 Ctrl+C 키를 누른다.

 

 

 

붙여넣을 셀의 바로가기 메뉴에서 [선택하여 붙여넣기]를 클릭한다.

선택하여 붙여넣기의 단축키 Ctrl+Alt+V 를 눌러도 된다.

 

 

 

'행/열 바꿈' 옵션을 체크한 후 [확인]을 클릭한다.

 

 

 

아래와 같이 행열이 바뀌고 서식까지 모두 붙여넣기 된다.

 

 

 

 

 

Transpose 함수를 사용하여 행열 바꾸기

 

 

Transpose 함수 배열 함수이므로 사용법이 다른 함수와는 다르다.

 

Transpose 함수의 사용 순서

1. 범위 지정

2. '=transpose(원본범위)' 식 입력 후 Shift+Ctrl+Enter

 

 

 

값이 붙여질 범위를 미리 지정한다.

 

 

 

'=Transpose(B2:E7)' 식을 입력한 후 Shift+Ctrl+Enter 키를 누른다.

 

 

 

원본 범위의 값만 행열이 바뀌어 표시된다.

 

 

 

 

 

[선택하여 붙여넣기]를 이용하여 서식을 행열 바꾸어 붙여넣기

 

 

 원본을 복사한 후

붙여넣을 셀의 바로가기 메뉴에서 [선택하여 붙여넣기]를 클릭한다.

아니면 Ctrl+Alt+V키를 눌러도 된다.

 

 

 

붙여넣을 옵션으로 '서식'을 선택한 후 '행/열 바꿈'을 선택한다.

이렇게 설정하면 서식이 행열이 바뀌어 붙여넣기된다.

 

 

 

아래와 같이 서식이 행열이 바뀌어 붙여넣어진다. 

 

 

 

 

 

이제 원본을 변경해보면 Transpose 함수를 이용하여 붙여넣은 값만 자동으로 변경되는 것을 볼 수 있다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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엑셀의 '선택하여 붙여넣기' 기능은 내용을 복사 후 다양한 옵션으로 붙여넣을 수 있는 기능이다.

이 기능에서 많이 사용하는 기능이 수식이나 서식을 제외한 값 복사 기능인 '붙여넣기'의 '값' 옵션이다.

흔히 '값 붙여넣기'라고 부른다. 다음으로 '연산' 기능이나 '열너비', '연결하여 붙여넣기', '행/열 바꿈' 기능을 많이 사용한다.

 

 

[선택하여 붙여넣기] 대화 상자 - 단축키 [Ctrl]+[Alt]+[V]

 

 

 

[선택하여 붙여넣기] 대화 상자 띄우기

[선택하여 붙여넣기] 대화 상자를 띄우는 단축키가 Ctrl+Alt+V이므로 복사 단축키와 함께 사용하여 Ctrl+C -> Ctrl+Alt+V 순서로 쉽게 '선택하여 붙여넣기' 기능을 사용할 수 있다.

 

 

 

 

'값 붙여넣기' 기능에 단축키 지정하기

값 복사인 '값 붙여넣기'는 많이 사용하는 기능에도 불구하고 단축키가 없어 매번 귀찮게 여러번 마우스를 클릭해야 했었을 것이다. 엑셀 2007 버전부터 있는 리본 메뉴의 '빠른 실행 도구 모음'은 왼쪽부터 단축키가 자동으로 Alt+1, Alt+2, Alt+3......순서대로 지정되어 있다. '값 붙여넣기' 기능을 빠른 실행 도구 모음에 추가하여 단축키가 지정되도록 하는 방법을 사용하면 단축키로 쉽게 '값 붙여넣기' 기능을 사용할 수 있게 된다.

 

 

 

 

1. [홈]-[붙여넣기]-[값 붙여넣기] 명령에서 마우스 오른쪽 버튼을 누른 후 [빠른 실행 도구 모음에 추가] 메뉴를 클릭한다. 

 

 

 

 

2. 빠른 실행 도구 모음에 흰색의 원 모양 아이콘이 추가된다. 이 흰색은 아직 복사를 하지 않았기 때문에 흰색이고 복사하고 나면 아이콘이 녹색으로 활성화된다. 마우스를 가져가면 [값 붙여넣기]라는 텍스트가 뜬다. 빠른 도구 모음에서 4번째 아이콘이므로 단축키는 자동으로 Alt+4가 된다.

 

 

 

 

3. 아이콘의 위치를 옮겨 Alt+1이나 2로 단축키를 바꿔 사용하고 싶다면 [빠른 실행 도구 모음 사용자 지정] 버튼을 누르고 [기타 명령] 메뉴를 클릭한다.

 

 

 

 

4. [Excel 옵션] 대화 상자가 나타나면 오른쪽 '빠른 실행 도구 모음 사용자 지정'의 '값 붙여넣기'를 클릭한 후 [위로 이동] 버튼을 여러 번 클릭하면 된다.

 

 

 

5. '값 붙여넣기' 아이콘이 첫 번째 위치로 이동하여 단축키 또한 Alt+1로 변경된다.

 

 

 

 

지정된 단축키로 값 붙여넣기를 해보자.

 

1. 복사할 영역을 선택한 후 단축키 Ctrl+C 키를 누른다.

 

 

 

 

2. [B11] 셀을 클릭한 후 Alt+1 키를 누르면 값만 붙여넣기가 실행된다.

 

 

이와 같은 방법으로 자주 사용하는 기능이 있다면 단축키를 지정하여 작업 시간을 단축시켜 보자.

 

 

동영상 강좌 보기

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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