엑셀기타강좌 3강




매크로





매크로에 대해 설명한 강의입니다.


▶ 매크로 - 자주 반복적으로 사용하는 작업을 단축키나 도형 등에 지정해놓고 쉽게 사용할 수 있는 기능


▶ 매크로 사용설정


1. 개발도구 탭 표시

2. 파일을 매크로 포함 파일로 저장(*.xlsm)

3. 보안센터 - '디지털 서명된 매크로만 포함', '모든 매크로 포함' 중에 하나 설정


▶ 매크로 이름 - 첫 글자 문자, 공백, 기호, 구두점 포함 안됨













아래의 연습파일을 다운로드해서 연습하세요.


매크로.xlsx












아래 동영상 강의에 위의 내용이 자세하고 쉽게 설명이 되어있습니다.









 

 

 

 


Posted by Y&S

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이번 강좌에서는 매크로를 이용하여 원하는 조건의 데이터만 표시(필터링)한 후,

화면에 표시된 데이터에 한해서만 자동으로 계산되는 예제를 만들어보겠다.

 

 

 

 

아래 예제 파일로 같이 실습한 후 완성 파일과 비교해보자.

 

예제 파일과 완성 파일

 

예제 파일.xlsm 

완성 파일.xlsm

 

 

 

 

여기에서 사용되는 기능은 데이터 유효성 검사, 고급 필터, SUBTOTAL, 매크로 기능인데,

이 중 모르는 기능이 있다면 아래 글을 보고 미리 공부해두는 것도 좋을듯하다.

 

엑셀 함수 17 - SUBTOTAL 함수 (자동필터 결과 합하기, 일련번호 만들기 예제) by Y 

고급필터로 데이터 추출하기 (고급필터 조건 작성법) by Y

엑셀 매크로 실습 (데이터를 원하는 위치로 이동하기) by Y

엑셀 데이터 유효성 검사 실습 (조건부 서식 자동으로 지정하기) by Y 

 

 

 

 

 

데이터 유효성 검사

 

 

 

먼저 데이터 유효성 검사를 이용하여

부서를 선택할 수 있도록 만들어보겠다.

 

B6셀을 선택한 후 [데이터] 탭의 [데이터 유효성 검사] 명령을 클릭한다.

 

 

 

 

[데이터 유효성] 창이 나타나면 '제한 대상'에서 '목록'을 선택한 후

원본에 '총무부,인사부,기획실'을 입력한다.

 

*** 만약 입력할 데이터가 많다면 시트에 미리 입력해놓고 범위를 지정해도 된다. ***

 

 

 

 

이제 B6 셀에서 목록 버튼을 클릭하여 원하는 부서를 선택할 수 있다.

 

 

 

 

 

 

SUBTOTAL 함수

 

 

 

다음으로 SUBTOTAL 함수를 이용하여 화면에 표시되는

데이터의 각각의 평가점수를 평균 계산해보겠다.

 

F6 셀에서 '=SUBTOTAL('까지 입력하면 사용할 수 있는 함수 목록이 나타난다.

여기에서는 평균을 구하기 위해 '1 - AVERAGE'를 더블 클릭하여 선택한다.

 

 

 

 

'=SUBTOTAL(1'까지 입력되면 쉼표를 입력하고 '직무수행능력' 데이터를 범위 지정한다.

완성된 식은 'SUBTOTAL(1,F9:F22)'이다.

 

 

 

 

같은 방법으로 나머지 세 과목의 평균 점수를 구한 후

가운데 정렬하고 소수점 이하 한 자리까지만 표시한다.

 

 

 

 

 

 

고급필터와 매크로

 

 

 

이제 마지막으로 원하는 부서만 필터링하는 고급필터를 매크로를

이용하여 자동으로 실행되도록 만들어보겠다.

 

매크로 기록을 시작하기 위해 [개발 도구] 탭의 [매크로 기록] 명령을 클릭한다.

 

 

 

 

매크로 기록 창이 나타나면 매크로 이름과 바로 가기 키를 입력한 후 [확인] 버튼을 클릭한다.

 

 

 

 

데이터 범위를 모두 지정한 후 [데이터] 탭의 [고급 필터] 명령을 클릭한다.

 

*** 매크로 기록이 시작되면 모든 작업이 저장되므로 신중히 작업해야 한다. ***

 

 

 

 

고급 필터 창이 나타나면 '조건 범위' 입력란을 클릭한 후 [B5:B6] 범위를 선택하고 [확인] 버튼을 클릭한다.

 

 

 

 

고급 필터가 실행되면 할 일이 모두 끝났으므로 [개발 도구]로 돌아가 [기록 중지] 명령을 클릭한다.

 

 

 

 

 

 

완성된 결과 보기

 

 

 

이제 부서를 변경한 후 매크로 단축키로 지정한 Ctrl+R 키를 누르면

자동으로 필터링이 되어 해당 부서 데이터만 표시되고, 평균점수가 다시 계산된다.

 

 

 

 

필터링을 제거하고 모든 데이터를 표시하고 싶다면

[데이터]-[정렬 및 필터]-[지우기]를 클릭하면 된다.

 

 

 

 

동영상 강좌 보기

 

 

 

 

 

 

 

 

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데이터 검색 완성1.xlsm

데이터 검색 완성2.xlsm

 

 

 

지난 실습

엑셀 데이터 자동 검색 실습 1 (옵션단추, 고급필터, 매크로) by Y

엑셀 데이터 자동 검색 실습 2 (옵션단추, 고급필터, 매크로) by Y

 

 

 

지난 시간에 이어서 검색된 데이터를 검색을 취소하여 모두 표시하는 실습을 해보자. 역시 매크로를 만들고 버튼에 지정하여 언제든지 모든 데이터를 표시할 수 있도록 작업해보자. '데이터 검색 완성1.xlsm' 첨부 파일은 2번 실습까지의 완성 파일이고, '데이터 검색 완성2.xlsm' 첨부 파일은 이번 실습까지 모두 완성된 파일이므로 첫 번째 첨부 파일을 다운받아 같이 실습하고 완성 파일과 비교해보자. 물론 실습 1부터 같이 따라해왔다면 본인이 완성한 파일로 작업해도 된다.

 

 

 

데이터를 모두 표시하는 매크로 만들어 버튼에 지정하기


 

 

1. 새로운 매크로를 만들기 위해 [개발 도구]-[매크로 기록] 명령을 클릭한다.

 

 

 

 

2. [매크로 기록] 대화 상자가 나타나면 '매크로 이름'에 '검색취소'를 입력한 후 [확인] 버튼을 클릭한다. [확인] 버튼을 클릭하고 난 후에는 좀 더 신중하게 작업을 하자.

 

 

 

 

3. [B8:H13] 범위를 모두 지정한 후 필터를 지우기 위해 [데이터] 탭의 [정렬 및 필터]-[지우기] 명령을 클릭한다.

 

 

 

 

4. 필터가 해제되어 데이터가 모두 표시된다.

 

 

 

 

5. 매크로 기록을 중지하기 위해 [개발 도구] 탭[기록 중지] 명령을 클릭한다.

 

 

 

 

6. [개발도구]-[컨트롤]-[삽입]-[단추] 명령을 클릭하고 시트에서 적당한 자리에서 그려준 다음 [매크로 지정] 대화 상자가 나타나면 방금 전에 만든 매크로인 '검색취소'를 클릭하고 [확인] 버튼을 클릭한다.

 

 

 

 

7. 버튼의 텍스트를 '검색 취소'로 변경한다.

 

 

 

 

8. 이제 모든 작업이 끝나고 완성되었다. 제대로 되는지 확인하기 위해 '영업3부' 옵션 단추를 클릭한 후 [검색] 버튼을 누른 결과이다. 당연히 '영업3부' 데이터만 검색된다.

 

 

 

 

9. 이제 [검색 취소] 버튼을 클릭하면 다시 모든 데이터가 표시된다.

 

이렇게 옵션 단추, 그룹 상자, 버튼 등의 컨트롤과 매크로 기능을 잘 조합하면 복잡한 실무 작업도 쉽게 할 수 있다는 말씀!!

 

 

동영상 강좌 보기

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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매크로와 고급필터.xlsx

데이터 검색 완성1.xlsm

 

 

실습 1

엑셀 데이터 자동 검색 실습 1 (옵션단추, 고급필터, 매크로) by Y

 

 

 

지난 실습에 이어서 매크로와 고급필터 기능을 추가하여 데이터가 자동으로 검색되도록 해보자. 지난 실습에서는 옵션 단추를 클릭하면 [B6] 셀에 해당하는 부서명이 입력되는 데까지 완성하였다. '매크로와 고급필터.xlsx' 첨부 파일 또한 여기까지 완성된 파일이고, '데이터 검색 완성1.xlsm' 파일은 데이터 검색하는 과정까지 완성된 파일이다. 다운받아 실습해보고 완성 파일과 비교해보자. 물론 실습 1부터 따라해왔다면 본인이 작업한 파일로 이어서 작업해도 된다.

 

 

고급 필터는 명령을 클릭하여 매번 실행하는 기능이므로 자동으로 필터가 되도록 하려면 반복 실행 기능인 매크로와 병행하여 사용해야 한다.

매크로와 고급필터에 대하여 잘 모른다면 다음 글을 참조하자.

엑셀 매크로 실습 (데이터를 원하는 위치로 이동하기) by Y

고급필터로 데이터 추출하기 (고급필터 조건 작성법) by Y

 

 

 

데이터를 자동으로 검색하는 매크로를 만들어 버튼에 지정하기

 

 

 

1. 매크로를 만들기 위해 [개발 도구]-[매크로 기록] 명령을 클릭한다.

 

 

 

 

2. [매크로 기록] 대화 상자가 나타나면 매크로 이름을 '데이터검색'으로 입력한 후 [확인] 버튼을 클릭한다. [확인] 버튼을 클릭하고 난 후의 모든 키보드와 마우스 동작이 기록되므로 조심해야 한다.

 

 

 

 

3. 고급 필터 작업을 매크로에 저장하기 위해 [데이터] 탭의 [정렬 및 필터]-[고급] 명령을 클릭한다.

 

 

 

 

4. [고급 필터] 대화 상자가 나타나면 '목록 범위'에는 [B8:H15] 범위를 지정하고, '조건 범위'에는 [B5:B6] 범위를 지정한 후 [확인] 버튼을 클릭한다.

 

 

 

 

5. 'B5:B6' 범위를 조건으로 받아들여 고급 필터가 실행되어 표에서 영업4부에 해당하는 데이터만 검색된다.

 

 

 

 

6. 고급 필터가 완료되었으므로 매크로 기록을 중지하기 위해 [개발 도구] 탭[기록 중지] 명령을 클릭한다. 매크로에서 기록 중지는 잊어먹기 쉬운 과정이므로 잊지 말고 실행하자.

 

 

 

 

7. 매크로는 단축키에 지정할 수도 있지만, 도형이나 컨트롤의 단추에 지정하여 버튼을 눌러 실행할 수도 있다. 여기에서는 [개발 도구]-[컨트롤]-[단추] 명령을 클릭한다.

 

 

 

 

8. 시트에서 임의의 자리에 단추를 드래그하여 그리면 [매크로 지정] 대화 상자가 자동으로 나타난다. 방금 전에 만든 '데이터검색' 매크로를 클릭하여 선택한 후 [확인] 버튼을 클릭한다.

 

 

 

 

9. 텍스트를 변경하기 위해 드래그한다.

 

 

 

 

10. '검색' 텍스트를 입력하고 임의의 셀을 클릭하여 편집을 완료한다.

 

 

 

 

11. 부서를 변경하여 검색하기 위해 옵션 단추 중에서 '영업3부' 옵션 단추를 클릭한다.

 

 

 

 

12. [검색] 버튼을 클릭하면 '영업3부'에 해당하는 데이터만 검색된다.

 

 

같은 방법으로 '영업1부'~'영업4부'의 데이터를 모두 검색해볼 수 있을 것이다.

 

 

다음 글에서는 검색된 데이터를 필터를 해제하여 모두 표시되도록 하는 작업을 연습해보자.

 

이어지는 다음 실습

엑셀 데이터 자동 검색 실습 3 (옵션단추, 고급필터, 매크로) by Y

 

 

동영상 강좌 보기

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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옵션단추.xlsx

 

 

옵션 단추는 여러개의 옵션 중에 하나만 선택할 경우 사용하는 컨트롤이다. 옵션 단추를 보기 좋게 묶어 주는 역할은 그룹 상자가 한다. 한 워크시트에 여러 그룹의 옵션 단추가 있는 경우에는 반드시 각 옵션 단추를 그룹으로 묶어줘야 한다.

 

이번 실습 1에서는 옵션 단추와 그룹 상자를 이용하여 선택한 부서가 B6 셀에 자동으로 표시되도록 하는 데까지만 실습해보자. 예제 파일은 첨부되어 있으니 따라서 같이 실습해보자.

 

옵션 단추와 그룹 상자와 같은 컨트롤은 리본 메뉴에 [개발 도구] 탭이 있어야 삽입할 수 있다. 엑셀에 [개발 도구]가 없다면 다음 글을 참조해보자.

엑셀 리본 메뉴에 [개발 도구] 탭 표시하기 by Y

 

 

 

옵션 단추 삽입하기

 

 

 

1. [개발 도구]-[컨트롤]-[삽입]-[옵션 단추] 명령을 클릭한다.

 

 

 

 

2. 적당한 위치에서 드래그하여 옵션 단추 컨트롤을 그려준다.

 

 

 

 

3. 텍스트를 드래그한다.

 

 

 

 

4. '영업1부'를 써준다.

 

 

 

5. 같은 방법으로 4개의 옵션 단추를 삽입하고 텍스트를 각 부서명으로 바꿔준다.

 

 

 

 

6. 옵션 단추를 그룹으로 묶어주기 위해 [개발 도구]-[컨트롤]-[삽입]-[그룹 상자] 명령을 클릭한다.

 

 

 

 

7. 옵션 단추가 모두 포함되도록 그린 후에 텍스트를 '부서 선택'으로 변경한다.

 

 

 

 

8. 옵션 컨트롤의 값을 셀과 연결시켜보자. 아무 옵션 단추에서 마우스 오른쪽 버튼을 누른 후 [컨트롤 서식] 메뉴를 클릭한다.

 

 

 

 

9. [컨트롤 서식] 대화 상자가 나타나면 '선택한 상태'를 클릭한 후 '셀 연결'을 [B4] 셀로 지정한다. 이제 B4셀에는 옵션 단추 선택값이 숫자로 자동으로 입력된다.

 

 

 

 

10. 두 번째 옵션 단추가 선택되어 있기 때문에 B4 셀에 2가 입력되어 있다.

 

 

 

 

11. 이제 B6 셀에서 B4 셀을 이용하여 각 부서명이 표시되도록 수식을 작성하자. 여기에서는 'choose(B4,"영업1부","영업2부","영업3부","영업4부")' 수식을 입력하였다.

 

==> choose 함수는 첫번째 인수값이 무엇이냐에 따라 다음 값들 중에 선택하는 함수이다. 즉, B4 셀에 2가 입력되어 있으니, 두 번째 값인 '영업2부'가 선택된다. 1이었으면 '영업1부'가 선택된다.

 

choose 함수 글을 참조해보자~!! 엑셀 함수 14 (선택 함수, CHOOSE 함수) by Y

 

 

 

 

12. 이런 과정을 통해 옵션 단추에서 선택한 부서명이 그대로 B6셀에 표시되도록 완성했다.

 

 

 

 

13. 옵션 단추에서 '영업4부'를 클릭하면 자동으로 B4, B6 셀의 값이 '4', '영업4부'로 변경된다.

 

다음 실습에서는 매크로와 고급필터를 이용하여 선택한 부서의 데이터만 검색되도록 하는 방법에 대해 배워보자.

 

 

이어지는 다음 실습

엑셀 데이터 자동 검색 실습 2 (옵션단추, 고급필터, 매크로) by Y

 

 

동영상 강좌 보기

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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