정렬 기능은 데이터가 많을 경우 보기 쉽게 순서를 정해 데이터의 위치를 변경해주는 기능이다. 금액이 큰 순서대로 정렬한다든지, 회원번호를 A, B, C 순으로 정렬한다든지 할 경우 정렬을 사용하면 쉽게 데이터를 정렬할 수 있다.

 

 

정렬의 종류에는 오름차순, 내림차순, 사용자 지정의 세 가지가 있다.

1. 오름차순 - 한글일 경우 가나다 순, 영어일 경우 ABC 순, 숫자는 작은수에서 큰수 순

2. 내림차순 - 한글일 경우 하파타 순, 영어일 경우 ZYX 순, 숫자는 큰수에서 작은수 순

3. 사용자 지정 - 사용자가 원하는 순서대로 정렬할 수 있다.

 

 

리본 메뉴의 [데이터] 탭에는 3개의 정렬 명령이 있다. 간단하게 사용할 수 있는 두 개의 [오름차순], [내림차순] 명령이 있고, 기준이 여러 개이거나 사용자 지정 정렬을 할 수 있는 [정렬] 명령이 있다.

 

 

 

 

 

[오름차순], [내림차순] 명령으로 간단하게 정렬하기

 

 

 

 

1. 하나의 필드를 기준으로 정렬할 경우 간단하게 작업할 수 있다. 총합이 작은 수부터 정렬하고자 할 경우 총합의 첫 번째 데이터인 H5 셀을 클릭한 후 [오름차순] 명령을 클릭한다.

 

 

 

 

2. 총합을 기준으로 모든 데이터가 정렬된다. 오름차순이므로 작은수->큰수로 정렬되었다.

 

 

 

 

3. 이번에는 총합을 기준으로 내림차순으로 정렬하기 위해 H5 셀이 선택된 상태에서 [내림차순] 명령을 클릭한다.

 

 

 

 

4. 총합을 기준으로 하여 모든 데이터가 재정렬된다. 내림차순이므로 큰수->작은수 순으로 정렬된다.

 

 

 

 

5. 이번에는 이름을 기준으로 정렬해보자. 이름의 첫 번째 데이터인 B5 셀을 클릭한 후 [오름차순] 명령을 클릭한다.

 

 

 

 

6. 이름을 기준으로 모든 데이터가 정렬된다. 오름차순이므로 가나다순으로 정렬되었다.

 

 

 

 

7. 이번에는 내림차순으로 정렬하기 위해 B5 셀이 선택된 상태에서 [내림차순] 명령을 클릭한다.

 

 

 

 

8. 이름을 기준으로 모든 데이터가 재정렬된다. 내림차순이므로 하파타순으로 정렬되었다.

 

 

 

 

[정렬] 명령으로 두 개 이상의 필드를 기준으로 정렬하기

 

 

 

 

1. 모든 데이터 범위를 선택한 후 [정렬] 명령을 클릭한다.

 

 

 

 

2. [정렬] 창이 열리면 기본적으로 정렬 기준은 한 개가 있다. 기준을 추가하기 위해 [기준 추가] 버튼을 클릭한다.

 

 

 

 

3. 정렬 기준을 부서와 총합으로 변경하고, 오름차순과 내림차순으로 지정한 후 [확인] 버튼을 클릭한다.

 

 

 

 

4. 부서가 첫째 기준이므로 먼저 오름차순으로 정렬되고, 총합은 둘째 기준이므로 부서가 같은 경우에 내림차순으로 정렬된 것을 볼 수 있다. 즉, 부서가 '영업2부'일 경우 총합을 보면 큰수->작은수로 정렬되어 있다.

 

 

 

 

5. 사용자 정의로 정렬하기 위해 데이터가 모두 선택된 상태에서 [정렬] 명령을 클릭한다.

 

 

 

 

6. 앞에서 작업했던 기준을 삭제하기 위해 [기준 삭제] 버튼을 클릭한다.

 

 

 

 

7. 하나의 정렬 기준만 남으면 '직책'으로 변경하고, '사용자 지정 목록'을 클릭한다.

 

 

 

 

8. [사용자 지정 목록] 창이 나타나면 '과장, 대리, 사원'을 [Enter]를 눌러가면서 입력한 후 [추가] 버튼을 클릭한다. 여기에서는 가나다순이나 하파타순으로 쓰지 않고 자신이 정렬하고 싶은 순서대로 입력하면 된다.

 

 

 

 

9. 사용자 지정 목록에 입력한 순서대로 추가되면 [확인] 버튼을 클릭하고, 창이 닫히면 다시 한번 [확인] 버튼을 클릭한다.

 

 

 

 

10. 직책을 기준으로 정렬된다. 여기에서는 어짜피 오름차순이긴 하지만, 사용자 지정을 이용하면 '과장,사원,대리' 순서대로 정렬도 가능하다.

 

 

 

 

 
 
 
 
Posted by 두여자 Y&S

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  1. 이현경

    오름차순(내림차순) 정렬시 가끔 선택된 셀의 행만 정렬이 되는 경우가 있습니다.
    "셀 범위를 확장 하시겠습니까?"라는 메시지가 나올 경우는 "예" 선택하면 문제가 해결되지만,
    경우에 따라서는 저런 메시지도 뜨지 않고 한 행만 오름차순으로 정렬되어 자료가 헝클어 집니다.
    왜 그런 걸까요? ㅜㅜ

    2013.05.06 17:08 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
    • 한 열만 정렬하실 경우 자주 하시는 실수가 그 열만 범위를 선택하시는 거예요.
      정렬할 때 절대로 한 열만 범위 지정하시면 안됩니다.
      그런 상태로 정렬하시면 그 열만 정렬되서 데이터가 파괴됩니다.
      정렬하실 열의 제목이나 첫번째 데이터만 선택하셔서 정렬하시면 그 메시지가 나오지 않습니다.

      2013.05.06 17:56 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL ]
  2. 이현경

    아, 그랬군요 중요한 점을 모르고 있었네요
    감사합니다~! ^^

    2013.05.07 11:30 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
  3. 채영

    와..내일 바로 기말시험인데 전실 책을 안들고와서 진짜.. 죽고싶엇는데
    요 블로그에서 찾아서 공부하고 있어요~ 고마워요...

    2013.12.12 18:19 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
    • 책 없어서 시험 공부를 못할 뻔 했다는 말씀? 헛;;
      그래도 도움이 됐다니 너무 다행이네요.
      낼 시험 잘 보세요^^ 화이팅!!

      2013.12.12 18:25 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL ]