엑셀에서 빈셀/빈칸을 모두 없애는 경우이거나, 데이터에 입력된 쓸데없는 공백을 모두 없애는 경우 [홈]-[편집]-[찾기 및 선택] 기능을 이용하면 편리하게 없앨 수 있다.
중간중간 있는 빈셀을 삭제할 경우 빈셀들이 떨어져 있으므로 Ctrl 키를 누르고 빈셀을 각각 선택한 후 삭제하는 경우가 대부분일 것이다. 하지만, 이 방법은 데이터가 많으면 많을수록 즉, 빈셀이 많으면 많을수록 손이 많이 가고 오래 걸리므로 그럴 경우에는 아래와 같은 방법을 사용하면 금방 빈셀을 없앨 수 있다.
아래 첨부 파일을 다운로드한 후 같이 따라해보자.
빈셀/빈칸 없애기
파일을 열어보면 '컴퓨터부품이력' 시트에 아래와 같은 데이터가 입력되어 있다.
1. 표 범위를 선택한다.
2. [홈]-[찾기 및 선택] 메뉴에서 [이동 옵션] 메뉴를 클릭한다.
3. 선택된 범위에서 '빈 셀'만 선택하기 위해 '빈 셀' 옵션을 선택한 후 [확인] 버튼을 클릭한다.
4. 아래와 같이 처음 선택한 범위 안에 있는 모든 빈 셀이 자동으로 선택된다.
5. 선택된 빈 셀 중에서 아무 곳에서나 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 메뉴가 나타나면 [삭제] 메뉴를 클릭한다.
6. 원하는 옵션을 선택한다.
여기에서는 '셀을 위로 밀기' 옵션을 선택했다.
이 경우 빈셀이 삭제되고 아래 데이터가 위로 올라오게 된다.
7. 이제 아래와 같이 빈셀이 삭제되어 깔끔한 표가 되었다.
공백 문자 없애기
'원제품' 시트를 선택하면 아래와 같은 표가 있다.
각 데이터에는 쓸데없는 공백이 많이 포함되어 있는 걸 볼 수 있다.
1. [홈]-[찾기 및 선택]-[바꾸기] 메뉴를 클릭한다.
2. '찾을 내용'에서는 스페이스바를 한 번 눌러 공백을 입력하고,
바꿀 내용은 건드리지 않은 상태에서 [모두 바꾸기] 버튼을 클릭한다.
3. 데이터의 공백이 모두 없어져 깔끔한 데이터가 되었다.
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