엑셀에서 빈셀/빈칸을 모두 없애는 경우이거나, 데이터에 입력된 쓸데없는 공백을 모두 없애는 경우 [홈]-[편집]-[찾기 및 선택] 기능을 이용하면 편리하게 없앨 수 있다.

 

중간중간 있는 빈셀을 삭제할 경우 빈셀들이 떨어져 있으므로 Ctrl 키를 누르고 빈셀을 각각 선택한 후 삭제하는 경우가 대부분일 것이다. 하지만, 이 방법은 데이터가 많으면 많을수록 즉, 빈셀이 많으면 많을수록 손이 많이 가고 오래 걸리므로 그럴 경우에는 아래와 같은 방법을 사용하면 금방 빈셀을 없앨 수 있다.

 

 

아래 첨부 파일을 다운로드한 후 같이 따라해보자. 

 

빈셀빈칸없애기.xlsx 

 

 

 

 

 

빈셀/빈칸 없애기

 

 

 

 

 

파일을 열어보면 '컴퓨터부품이력' 시트에 아래와 같은 데이터가 입력되어 있다.

 

 

 

 

1. 표 범위를 선택한다.

 

 

 

 

2. [홈]-[찾기 및 선택] 메뉴에서 [이동 옵션] 메뉴를 클릭한다.

 

 

 

 

3. 선택된 범위에서 '빈 셀'만 선택하기 위해 '빈 셀' 옵션을 선택한 후 [확인] 버튼을 클릭한다.

 

 

 

 

4. 아래와 같이 처음 선택한 범위 안에 있는 모든 빈 셀이 자동으로 선택된다.

 

 

 

 

5. 선택된 빈 셀 중에서 아무 곳에서나 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 메뉴가 나타나면 [삭제] 메뉴를 클릭한다.

 

 

 

 

6. 원하는 옵션을 선택한다.

여기에서는 '셀을 위로 밀기' 옵션을 선택했다.

이 경우 빈셀이 삭제되고 아래 데이터가 위로 올라오게 된다.

 

 

 

 

7. 이제 아래와 같이 빈셀이 삭제되어 깔끔한 표가 되었다.

 

 

 

 

 

 

 

공백 문자 없애기

 

 

 

 

 

'원제품' 시트를 선택하면 아래와 같은 표가 있다.

각 데이터에는 쓸데없는 공백이 많이 포함되어 있는 걸 볼 수 있다.

 

 

 

 

1. [홈]-[찾기 및 선택]-[바꾸기] 메뉴를 클릭한다.

 

 

 

 

2. '찾을 내용'에서는 스페이스바를 한 번 눌러 공백을 입력하고,

바꿀 내용은 건드리지 않은 상태에서 [모두 바꾸기] 버튼을 클릭한다.

 

 

 

 

3. 데이터의 공백이 모두 없어져 깔끔한 데이터가 되었다.

 

 

 

 

 

 

 
 
 
 

 

 

Posted by 두여자 Y&S

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  1. 사원

    감사합니다. 많은 도움이 되었습니다 :)

    2013.08.08 13:26 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
  2. 좋은 정보 감사해요.^^
    감사합니다.

    2014.04.08 11:13 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
  3. 제가 작업하고 있는 건 한내용당 셀이 3칸씩 잡아먹습니다. 회비(1)-입금일,입금액,회비내용 이런 식인데요.... 행삭제만 뜨고 삭제칸이 안뜨더라구요... 어떻게 해야하는지 알려주실수 있으신가요?

    2015.05.26 11:07 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
    • 셀이 합쳐져 있는(병합) 상태인 듯하네요.
      엑셀에서 병합셀은 마음대로 삭제할 수가 없습니다.
      병합을 풀지 않는 한에는요. 그래서 행삭제만 뜨시는 거예요.

      2015.05.27 12:53 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL ]
  4. 감사

    정말 정말 도움되었습니다 감사합니다.

    2016.01.21 14:57 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]