데이터 통합 기능은 하나 혹은 여러 워크시트나
하나 혹은 여러 문서에 분산된 데이터를 하나로 통합하여 요약/계산해주는 엑셀 기능이다.
예를 들어 아래와 같이 두 개의 표가 있을 때
같은 행/열의 데이터끼리 요약한 후 합계를 구할 수 있다.
통합하려면 아래와 같이 미리 행/열을 입력한 표가 준비되어 있어야한다.
다양한 예제로 데이터 통합 기능을 연습해보자.
1. 먼저 통합표를 범위 지정한 후
[데이터]-[데이터 도구]-[통합] 명령을 클릭한다.
2. '함수'에서 통합할 계산을 '합계'로 선택한 후
'참조'란을 클릭하고 통합할 첫번째 표를
범위 지정하고 [추가] 버튼을 클릭하면 '모든 참조 영역'에 추가된다.
3. 이어서 두번째 통합할 표를 추가한 후
'사용할 레이블'에 '첫 행', '왼쪽 열' 옵션을 체크하고 [확인] 버튼을 클릭한다.
4. 아래와 같이 첫행과 왼쪽열이 같은 데이터가 합계로 통합된다.
5. 아래와 같이 왼쪽 세개의 표를 통합할 경우
오른쪽과 같이 표를 작성해서 준비한다.
6. 통합을 실행한 후 '평균'을 선택하고, 세 개의 표 영역을 모두 추가해놓고,
'첫 행', '왼쪽 열' 옵션을 체크한 후 [확인] 버튼을 클릭한다.
7. 데이터가 있는 경우만 계산된 것을 볼 수 있다.
8. 아래와 같은 두 개의 표를 같은 성끼리 통합할 경우
'김*', '임*', '박*', '신*' 처럼 '*'을 이용하여 통합할 수 있다.
예를 들어 주소 중에서 같은 도일 경우 통합한다면
'경기도*', '서울시*', '충청도*' 등으로 작성하면 된다.
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