엑셀 자동채우기 기능은 숫자나 문자를 일정한 간격으로 증가 또는 감소, 복사하여 자동으로 입력하는 기능이다.

또한 자동채우기 기능을 사용하면 수식을 일일이 입력하지 않아도 자동으로 복사하여 결과를 표시할 수 있다.

 

 

1. 자동채우기 결과

문자 - 같은 문자로 채워진다.

숫자 - 드래그하면 같은 숫자, Ctrl을 누른 상태에서 드래그하면 1씩 증가한 숫자로 채워진다.

문자와 숫자 조합 - 드래그하면 같은 문자와 1씩 증가한 숫자, Ctrl을 누른 상태에서 드래그하면 같은 문자와 같은 숫자로 채워진다.

수식 - 아래로 드래그하면 셀 주소중에서 행번호가 1씩 증가하고, 오른쪽으로 드래그하면 셀 주소 중에서 열번호가 1씩 증가한다.

 

 

2. 자동채우기 빠른 방법(자동채우기 단축키 등)

첫 번째 방법 - 열 단위로 채울 경우 첫 번째 셀에 데이터를 입력한 후 채울 범위를 모두 선택하고 Ctrl+D를 누른다. 여러 열을 한꺼번에 채울 경우 Ctrl 키를 이용하여 각각의 열범위를 선택한 후 Ctrl+D를 누르면 한꺼번에 채워진다.

두 번째 방법 - 수식을 열 단위로 채울 경우 채우기 핸들에서 더블 클릭한다. 단, 이 방법은 데이터의 모양이 일정하지 않으면 제대로 복사되지 않는다.

 

 

그럼 이제부터 자동채우기를 이용하여 일련번호, 수식복사, 문자와 숫자의 조합 채우기, 날짜 채우기, 문자 채우기 등을 실습해보자.

 

 

 

아래와 같은 표가 있을 경우 일련번호(1, 2, 3..._)와 평균을 자동 채우기로 자동으로 입력해보자.

 

 

 

 

 

일련번호는 시작번호(여기에서는 1)을 입력한 후

채우기 핸들에서 Ctrl을 누르고 드래그하면

1씩 증가하며 일련번호가 자동으로 입력된다.

 

여기서 잠깐~! 단축키를 이용하지 않는 방법으로는 일단 드래그하고

자동 채우기 옵션에서 '연속 데이터 채우기' 옵션을 클릭하는 방법이 있다.

 

 

 

 

 

 

수식을 복사할 경우 아래 두 가지 방법으로 복사할 수 있다.

첫 번째 방법 - 채우기 핸들을 더블 클릭하기

두 번째 방법 - 범위 지정한 후 Ctrl+D 누르기

 

사실 채우기 핸들에서 드래그하는 정석 방법이 제일 많이 사용된다.

 

 

 

 

 

 

아래와 같은 표가 있을 때 학번, 날짜, '○' 기호를 자동 채우기를 이용하여 채워보자.

 

 

 

 

 

학번은 문자+숫자 조합의 글자이므로 채우기 핸들을 드래그하여

자동 채우기를 실행하면 숫자가 1씩 증가하며 채워지게 된다.

 

이때 굵은 선이 복사되었거나, 아래 굵은 선이 없어지거나 하는 이유는

자동 채우기에서 서식까지 채워졌기 때문이다.

이럴때 방법은??

자동 채우기 옵션에서 '서식 없이 채우기' 옵션을 클릭하면 된다.

 

 

 

 

 

날짜를 자동 채우기로 입력해보자.

 

날짜를 자동 채우기한 후 자동 채우기 옵션을 살펴보면

일, 월, 연 단위로 채우거나 평일만 채우는 날짜용 옵션이 표시된다.

 

여기에서는 '평일 단위 채우기' 옵션을 선택하여 평일만 채우기했다.

 

 

 

 

 

문자 데이터를 자동 채우기하면 같은 문자로 채워진다.

이런 채우기 속성을 이용하여 출석 부분을 채워본다.

 

문자가 입력된 셀을 오른쪽으로 먼저 채우기한 후

그대로 아래로 채우면 같은 데이터로 채울 수 있다.

 

 

 

 

 

아래는 '○' 를 군데군데 지워 출석부를 완성한 모습이다.

 

 

 

 

이와 같이 자동 채우기는 다방면으로 사용할 수 있다.

물론 서식만 채우는 기능도 있으니 잘 활용하여 작업 시간을 단축해보자.

 

 

동영상 강좌 보기

 

 

 

 

☞ 일련번호 만드는 다른 방법

 

2013/05/03 - 엑셀 함수 17 - SUBTOTAL 함수 (자동필터 결과 합하기, 일련번호 만들기 예제) by Y 

2013/04/29 - 엑셀 함수 15 - ROW 함수 (엑셀 일련번호 만들기) by Y

 

 

 

 

 
 
 
 

 

Posted by 두여자 Y&S

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  1. 질문!

    선생님. 대쉬가 들어있는 항목들을 자동채우기로 변경하고싶은데 설정을 어떻게해야할까요?
    예로들면

    61-1B
    61-2B
    61-3B
    62-1B
    62-2B
    62-3B
    이런식으로 뒤에숫자가 순환으로 넘어가고 앞의숫자가 넘어가는 식으로
    자동채우기 못할까요?

    2017.07.06 16:01 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
    • 오래된 댓글이라 해결됐을듯하네요.
      근데 자동채우기로 원하시는 패턴으로 채우는건 사용자정의로 해결하는 방법이 있는데, 그것도 수동으로 하는거라 어느 정도 양이 넘어가면 별로 도움이 안될듯하네요.

      2018.07.04 23:05 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL ]