Y&S 두 여자의 말랑말랑 생활공감

한글 2007에서 일정 구분 기호로 구분하여 입력한 경우 아래 그림과 같이 세로 줄 데이터를 각각 필드로 인식한다.

그러므로 정렬하고자 하는 데이터일 경우 탭, 쉼표 등의 기호로 규칙적으로 입력해주면 좋다.

원하는 필드를 기준으로 정렬할 수 있는데 예를 들어 아래의 그림에서 이름을 기준으로 정렬하고자 할 경우 '필드1'을 기준으로 지정하면 된다.

글자일 경우 '가나다'와 '하파타' 중에서 정렬할 수 있고, 숫자일 경우는 '012', '987' 중에서 정렬할 수 있다.

위의 데이터는 탭을 사용하여 각각의 필드를 입력했다.

위의 데이터를 이름을 기준으로 하여 가나다순으로 정렬해보자.

정렬할 데이터만큼만 블록지정한 후 [도구]-[정렬] 메뉴를 클릭한다.

[정렬] 창이 나타나면 첫 번째 기준의 '위치'를 '필드1'로 선택한다.

'형식'을 '글자(가나다)'로 선택한다.

필드 구분은 글자를 입력할 때 사용한 구분 기호를 선택할 수 있다.

'이름'을 입력한 후 한 칸을 띄우고 '전화번호'를

입력하는 식으로 입력했다면 '빈칸'을 선택해야 한다.

나는 탭을 입력했으므로 '탭'을 선택했다.

아래는 정렬의 결과다.

이름을 보면 '강요섭', '김민서'....등

가나다 순으로 정렬된 것을 볼 수 있다.

위의 데이터를 표로 변경한 후 표에서 정렬해보자.

데이터를 모두 선택한 후 [표]-[문자열을 표로] 메뉴를 클릭한다.

[문자열을 표로 만들기] 창이 나타나면 [설정] 버튼을 클릭한다.

만약, 다른 기호로 분리되어 있다면 '분리 방법 지정'을 선택하고

해당하는 기호를 입력하거나 선택하면 된다.

문자열이 표로 바뀌면 정렬하기 위해 [도구]-[정렬] 메뉴를 또다시 클릭한다.

[정렬] 창이 나타나면 나이를 기준으로 정렬하기 위해

'위치'는 '필드3', '형식'은 '숫자(012)'를 선택한다.

012는 숫자가 작은 수->큰 수로 정렬되는 방식이다.

아래 결과를 보면 나이가 작은 사람에서 큰 사람으로 정렬된 것을 볼 수 있다.