표에서 원하는 셀만 블록(까맣게 범위 지정하는 것을 의미)을 설정한 후 글자모양, 문단모양, 표 테두리, 배경색, 크기 변경 등의 작업하는 건 많이 해봤을 것이다.

셀을 블록 설정할 때 마우스로 드래그하는 방법을 가장 많이 사용하긴 하지만, 하나의 셀만 선택한다든지, 쉽게 표 전체를 선택한다든지, 떨어져 있는 셀을 선택하기 위해서는 키보드를 사용하는 것이 편리하다.

 

 

키보드와 마우스로 한글 표를 블록 설정하는 방법에 대해서 알아보자.

 

[F5] 한 번 누르기 - 커서가 위치한 셀만 블록 설정된다. (회색 원이 표시됨)

[F5] 두 번 누르기 - 커서가 위치한 셀부터 4개의 방향키로 연속된 셀을 블록 설정할 수 있다.(빨간색 원이 표시됨)

[F5] 세 번 누르기 - 무조건 표 전체가 블록으로 설정된다.

[Shift] 누르고 클릭 - 커서가 위치한 셀부터 [Shift] 누른 상태에서 클릭한 셀까지 연속된 셀을 블록 지정할 수 있다.

[Ctrl] 누르고 클릭 - [Ctrl] 누른 상태에서 클릭한 셀마다 블록 지정되므로 떨어져 있는 셀을 선택할 수 있다.

 

 

위의 5가지 방법으로 셀 블록을 설정하는 방법을 아래의 표로 실습해보자.

 

 

 

1. [F5] 한 번 누르기

하나의 셀만 블록 설정할 경우 원하는 셀을 클릭하여 커서를 옮긴 후 [F5] 키를 한 번 누르면 된다.

이때 블록 가운데에 회색 원이 표시되고, 방향키를 누르면 블록을 원하는 셀로 이동할 수 있다.

 

 

 

2. [F5] 두 번 누르기

빨간색 원이 표시된 블록이 표시되고 방향키를 누르는 방향으로 블록을 지정할 수 있다.

 

 

 

3. [F5] 세 번 누르기

표 안에 커서가 어디에 있었든지 무조건 표 전체가 블록으로 설정된다.

아무리 큰 표라도 이 방법으로 간단하게 표 전체를 블록 지정할 수 있다.

 

 

 

4. [Shift] 누르고 클릭

시작 셀을 먼저 클릭하고, 마지막 셀을 [Shift]를 누른 상태로 클릭하면

아래와 같이 연속된 범위를 설정할 수 있다.

 

 

 

5. [Ctrl] 누르고 클릭

처음부터 [Ctrl]을 누르고 원하는 셀을 마우스로 선택하면

아래와 같이 떨어져 있는 셀들을 블록 지정할 수 있다.

 

 

 

처음부터 [Ctrl]을 누르고 마우스로 드래그하면 아래와 같은 블록도 설정할 수 있다.

 

 

 

표에서 무슨 작업을 하든지 블록을 설정하는게 가장 먼저 할일이다.

이때 마우스 뿐만 아니라 키보드도 이용하면 다양한 모양의 블록도 설정할 수 있게 된다.

 

 

 

 

 
 
 
 

 

Posted by 두여자 Y&S

댓글을 달아 주세요

  1. F5 두 번, 세 번 누르는 건 아는 사람이 별로 없더라고요. 참고로, F5를 누르고, F7, F8을 누르면 가로 세로로 선택할 수도 있어요.

    2013.05.30 19:52 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
  2. 조잘재잘

    ㅠㅜㅜF5+ F7/F8!! 제가 정말 간절하게 찾던 정보입니다. 감사합니다!!

    2016.09.12 10:31 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]