한글 2010 이상부터는 [보안] 탭에 '배포용 문서'를 저장하는 기능이 바로 보이지만,

한글 2007에는 [파일]-[보내기] 메뉴에 숨겨져 있어 언뜻 찾기에 쉽지 않아 사용하지 못하는 경우가 많다.

이보다는 차라리 저장시 [문서 암호]를 클릭하여 문서 자체에 암호를 거는 방법이 더 많이 쓰인다.

 

하지만, 문서를 배포하면서 본인 외에는 문서를 수정하지 못하도록 하고 싶거나, 인쇄와 수정 모두 못하게 하고 싶은 경우 딱 맞는 파일은 역시 '배포용 문서'다. 여기에서는 한글 2007에서 작성한 문서를 배포하기 위해 인쇄는 할 수 있지만 수정은 못하는 '읽기 전용 배포용 문서'로 저장하는 방법과 배포용 문서를 편집하는 방법, 배포를 해제하는 방법에 대해 알아보겠다.

 

 

 

 

배포용 문서로 저장하기

 

 

 

1. [파일]-[보내기]-[배포용 문서로 저장하기] 메뉴를 클릭한다.

 

 

 

 

2. [배포용 문서로 저장하기] 창이 열린다.

1번은 배포자만 알고있어야할 암호로 확인을 위해 두 번 입력한다.

2번을 선택할 경우 본인 외에는 문서를 인쇄할 수 없게 된다.

3번을 선택할 경우 본인 외에는 문서를 수정할 수 없게 된다.

 

 

 

 

3. 여기에서는 암호를 넣고, '인쇄 제한'을 해제한 후 [저장] 버튼을 클릭한다.

 

 

 

 

4. 이제 인쇄는 가능하지만 문서의 내용은 수정, 편집할 수 없는 '읽기 전용 배포용 문서'로 저장된다.

 

 

 

 

 

배포용 문서 편집하기

 

 

 

 

1. 배포자가 배포용 문서의 내용을 수정해야 할 경우 [파일]-[보내기]-[배포용 문서로 저장하기] 메뉴를 클릭한다.

 

 

 

 

2. 경고창이 나타나면 [읽음] 버튼을 클릭한다.

 

 

 

 

3. [배포용 문서 편집하기] 창이 나타나면 암호를 입력한 후 [확인] 버튼을 클릭한다.

 

 

 

 

4. 이제 배포용 문서를 편집할 수 있도록 모든 해제가 풀린다.

 

 

 

 

5. 문서 편집이 다 끝난 후 [저장하기] 도구를 클릭하면 다시 문서를 편집할 수 없도록 잠긴 상태의 배포용 문서로 저장된다.

 

 

 

 

 

배포용 문서 해제하여 일반 문서로 만들기

 

 

 

1. 배포용 문서를 해제하기 위해서 [파일]-[보내기]-[배포용 문서로 저장하기] 메뉴를 클릭한다.

단~!! 반드시 바로 위의 방법대로 배포용 문서를 편집 상태로 바꾼 실행해야 한다.

 

 

 

 

2. [배포용 문서로 저장하기] 창이 나타나면 '현재 암호'를 입력한 후 [배포 해제] 버튼을 클릭한다.

 

 

 

 

3. 이제 문서가 배포용 문서가 아닌 일반 문서로 변경되어 언제든지 편집이 가능해진다.

물론 앞으로도 일반 문서이므로 저장해도 여전히 일반 문서로 저장된다.

 

 

 

 
 
 
 

 

Posted by 두여자 Y&S

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