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엑셀기초강좌 13강

사용자 지정 서식 1

사용자 지정 표시 형식에 대해 설명한 강의입니다.

▶ [사용자 지정 표시 형식] 대화 상자 열기

1. '양수;음수;0;텍스트'의 네 부분으로 지정하여 사용됨

2. 두 부분만 지정하면 첫 번째 부분은 양수, 0으로 사용되고, 두 번째 부분은 음수에 사용됨

▶ 자주 사용하는 형식

1. #, 0 -> 숫자

2. [색상] or [조건] : 색상이나 조건은 대괄호로 묶어줍니다.

3. @ -> 문자

4. " " -> 문자를 넣을 때 큰 따옴표

5. , -> 천 단위 구분 기호

아래의 연습파일을 다운로드해서 연습하세요.

 셀서식.xlsx

아래 동영상 강의에 위의 내용이 자세하고 쉽게 설명이 되어있습니다.

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엑셀 조건부 서식 2 by Y

엑셀 조건부 서식 3 (수식을 이용한 조건부 서식) by Y

조건부 서식은 데이터 목록에서 원하는 부분만 다른 서식을 적용하는 것이다.

조건부 서식을 적용하는 방법

1. [셀서식]-[표시 형식]-[사용자 지정]에서 서식 코드를 이용하여 작성하는 방법

2. [홈]-[스타일]-[조건부 서식] 명령을 이용하는 방법

1번 방법보다는 2번 방법이 더 복잡한 조건을 적용할 수 있다. 여기에서는 1번 방법을 이용하여 간단하게 조건부 서식을 적용해본다.

[셀서식]-[표시 형식]-[사용자 지정]에서 서식 코드를 이용하여 작성하는 방법

1. 글자에 색상을 적용할 경우 대괄호([])안에 입력한다. 예) [노랑]

2. 조건을 입력할 경우에도 대괄호([])안에 입력한다. 예) [<10000]

3. 조건에 맞는 경우는 세미콜론(;) 앞의 서식을, 맞지 않을 경우는 세미콜론(;) 다음의 서식을 적용한다.

예) [빨강][>=15000]\#,##0;\#,##0

1. 조건부 서식을 적용할 범위를 지정한 후 [셀 서식]-[표시 형식] 창을 열기 위해 단추를 클릭한다.

2. [셀 서식]-[표시 형식] 대화 상자가 나타나면 [사용자 지정] 범주를 선택하고 '형식' 입력란의 내용을 모두 지운다.

3. '[빨강][>=15000]\#,##0;\#,##0' 서식 코드를 입력한다. \은 금액이라는 것을 표시하기 위해 붙이고, #,##0은 천단위 구분기호를 삽입하기 위해 입력한다.

4. 조건부 서식이 적용되어 15000 이상인 숫자에만 빨강 글자색이 적용된 것을 볼 수 있다.

또 다른 예이다. '총회비'를 범위 지정하고, '[빨강][>=35000]\#,##0;[파랑]\#,##0' 서식 코드를 입력한다.

조건부 서식이 적용되어 35000 이상은 빨강, 아닌 경우는 파랑 글자색이 적용된다.

셀 서식 대화 상자에서 [표시 형식] 탭은 실제로 입력한 데이터를 다르게 표시되도록 지정하는 기능이 포함되어 있다. 그 중에서도 '사용자 지정' 서식 코드는 '숫자', '날짜/시간', '문자열'에 대한 코드를 지정할 수 있다. 

'사용자 지정' 서식으로 할 수 있는 것들

1. 실제로는 '1234'라고 입력한 후 '1,234원'이라고 표시되게 할 수 있다.

2. 실제로는 '홍길동'이라고 입력한 후 '홍길동 씨'라고 표시되게 할 수 있다.

3. 실제로는 '2013-1-3'이라고 입력한 후 '1월 3일 (목요일)'이라고 표시되게 할 수 있다.

먼저 '사용자 지정' 서식을 사용하기 위해 [셀 서식] 대화 상자를 여는 방법이다.

1. 표에서 셀서식을 지정할 범위를 선택한 후 리본 메뉴에서 [홈] 탭 - [표시 형식] 그룹의 [셀서식]-[표시 형식] 명령 단추를 클릭한다. 

아니면 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 단축 메뉴에서 [셀 서식] 메뉴를 클릭한다. 

2. [셀 서식] 대화 상자가 나타나면 [사용자 지정]을 클릭한다. 

이제 준비가 완료됐다면 '1. 실제로는 '1234'라고 입력한 후 '1,234원'이라고 표시되게 할 수 있다.' 이 문제를 풀어보자.

1. '사용자 지정' 서식의 처음 화면에서 '천단위 구분 기호(,)'가 지정된 서식인 '#,##0' 서식을 클릭한다. 아니면 직접 '형식' 입력란에 입력해도 된다. 

2. '형식' 입력란에 큰 따옴표와 함께 '원'을 입력한다. 큰 따옴표는 한글일 경우에는 생략해도 되지만, 뒤에 영어를 붙여야 할 경우는 큰 따옴표 없이는 안되니까 아예 문자 앞뒤에 큰 따옴표를 붙이는 습관을 들이자. 

3. [확인] 버튼을 눌러 완성된 결과를 보자. 이 결과는 보기 좋게 오른쪽 정렬을 한 경우다.

'2. 실제로는 '홍길동'이라고 입력한 후 '홍길동 씨'라고 표시되게 할 수 있다.' 문제를 풀어보자.

1. 이름 부분을 선택하고 '형식' 입력란에 '@" 씨"'를 입력한다. '@ "씨"'로 입력해도 된다. @는 숫자 서식에 문자열을 삽입하기 위한 서식 코드이다. 예를 들어 '@님 화이팅!'을 입력하면 '홍길동님 화이팅!'이 표시된다. 

2. 완성된 결과를 보자. 이름의 뒤에 일괄적으로 ' 씨'가 붙어서 표시된다. 

'3. 실제로는 '2013-1-3'이라고 입력한 후 '1월 3일 (목요일)'이라고 표시되게 할 수 있다.' 문제를 풀어보자.

1. 생년월일을 선택한 후 '형식' 입력란에 'm"월" d"일" (aaaa)'를 입력한다. y는 년도, m은 월, d는 일을 의미한다. aaa, aaaa는 한글 요일을 의미한다. 

2. 결과를 보면 날짜도 숫자에 해당하므로 숫자의 너비가 부족하면 뜨는 '#' 에러 표시가 나타난다. C열과 D열의 경계선을 더블 클릭하여 자동 맞춤하자. 

3. 완성된 결과를 보자. 열너비가 조절되어 내용이 모두 표시된다. 

앞에서 나온 사용자 지정 서식 코드 총정리 

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2013/07/05 - [말랑말랑 컴퓨터/엑셀 강좌&팁] - [엑셀기초] 숫자에 표시형식 적용하기 by Y